Lön - och kontorsadministratör till konsultuppdrag i Lund!

Devotum AB / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Devotum AB i Lund, Malmö, Helsingborg, Kristianstad, Olofström eller i hela Sverige

Vi söker en engagerad och erfaren kontorsadministratör för ett konsultuppdrag i Lund! Uppdraget är på heltid och förväntas pågå under perioden 1 september 2023 till och med 31 januari 2025.

Om uppdraget
Som lön- och kontorsadministratör kommer du att spela en central roll i att upprätthålla en smidig arbetsmiljö och stödja verksamheten i sina administrativa behov.

Huvudsakliga arbetsområden

Befattningen kontorsadministratör innebär ansvar för

• Internservice som tex. delta i planering/bokning/anmälan av möten, serva och vara behjälplig vid interna events, konferenser och resor. Genomgång av konferensutrustning för nya användare

• Stöd till ledningskoordinator med uppgifter vid behov som deltagande i möten, enkätutskick, inbjudningar och kallelser och bokningar i olika system

• Innehållshantering av digitala informationsskärmar på kontoren

• Beställning/utlämning av taggar till FutuRum, personligt skåp mm.

• Uppdatering och skriva texter på intranät, hjärtsstartare, fotografering av nyanställda mm. deltar i projekt som tilldelas HR

Befattningen lönadministratör innebär ansvar för

• Löneprocessen som helhet(inriktning tjänstemannalöner)

• HR:s introduktion av nyanställda samt stötta övriga HR medarbetare i kompetensförsörjningsprocessen

• Bokföringen och uppföljning gällande personalkostnader månadsvis och årsvis

• Personaladministration inklusive upprätta och uppdatera dokument, mallar och avtal och övriga administrativa uppgifter gällande lön, pension, sjukersättning.

• Hjälp av chefer och medarbetare för att följa gällande kollektivavtal och arbetsrättsliga lagar

• Hantering av a övriga förekommande arbetsuppgifter som ligger inom ramen för befattningen

Om dig
För att axla rollen som lön - och kontorsadministratör ser vi att du har eftergymnasialutbildning inom PA, lönehantering eller motsvarade och full kunskap i och god erfarenhet av lönesystemet AGDA. Du har även relevant utbildning i Sevice management eller liknande.

vidare ser vi att du har minst två års arbetslivserfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter. Du är en bra bra kommunikatör och har god förmåga att arbeta med relationsskapande arbetsuppgifter. Du har lätt att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Vidare är det viktigt att du har erfarenhet av olika digitala system samt möjlighet att lära sig /förstå arbetet i olika digitala system samt goda kunskaper i Office paketet och teams.

Körkort är också ett krav för denna roll.

Publiceringsdatum
2023-06-20

Övrig information
Startdatum: 2023-09-01
Slutdatum: 2025-01-31
Omfattning: 100%
Placering: Lund

Så ansöker du
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV, referensuppdrag och svarar därefter på urvalsfrågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Angela Hanna Kassab på 073-710 82 00

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-12-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Devotum AB (org.nr 556685-9293), http://www.devotum.se

Arbetsplats
Devotum

Kontakt
Angela Hanna Kassab
angela.hanna-kassab@devotum.se

Jobbnummer
7900510

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Lön - och kontorsadministratör till konsultuppdrag i Lund!

Prenumerera på jobb från Devotum AB