Lokal Huvudadministratör till Norra Hisingen
Göteborgs Stad , SDF Norra Hisingen / Datajobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs Stad , SDF Norra Hisingen i Göteborg Norra Hisingen är en av Göteborgs 10 stadsdelsförvaltningar med 2 100 medarbetare. I stadsdelen bor cirka 50 000 invånare och området sträcker sig över en stor geografisk yta med varierad bebyggelse, landsbygd och naturområden. Vi är väldigt stolta över vårt uppdrag som går ut på att finns till för Hisingsborna och leverera stöd och service av högsta kvalité. Norra Hisingen ska vara ett attraktivt område att växa upp, utbildas, bo, arbeta och åldras i - vilket är något som vi verkar för tillsammans. Vårt arbetssätt präglas av samarbete, nytänkande, engagemang och kompetens inom vårt uppdrag. Som arbetsgivare erbjuder vi dig ett meningsfullt och omväxlande arbete med möjlighet att utvecklas i din yrkesroll.
Publiceringsdatum2019-07-08ArbetsuppgifterRekrytering- och Bemanningscentrum inom SDF Norra Hisingen består av enhetschef, fyra medarbetare för rekrytering och bemanning av timavlönade, en HR-specialist inriktning chefsrekrytering samt en lokal huvudadministratör. Verksamheten är en stödfunktion tillhörande HR där vårt övergripande uppdrag är att bemanna och rekrytera rätt person på rätt plats i rätt tid. Rekrytering- och Bemanningscentrum präglas av en hög servicenivå, hög kompetens samt en helhetssyn för att uppnå bemanningsoptimering i hela förvaltningen.
Då vår nuvarande lokala huvudadministratör snart går vidare till ett annat uppdrag söker vi dig som med engagemang och glädje vill utvecklas tillsammans med oss!
Som lokal huvudadministratör är du ett stöd i förvaltningen till både chefer och administratörer med TimeCare och Personec. Du kommer att vara systemansvarig i förvaltningen och tilldela behörigheter i TimeCare. Vid behov löser du olika problem och felaktigheter i systemen samt uppdaterar manualer och utbildningsmaterial. Lokal huvudadministratör är även förvaltningens länk till Intraservice.
I rollen skapar du goda förutsättningar för våra chefer, chefsstöd och schemaadministratörer att driva och utveckla arbetet med bemanningsplanering utifrån lagar och avtal. Som lokal huvudadministratör är du tillsammans med verksamhetsekonom ett stöd för chef i uppföljningsarbetet med nyckeltal kopplat till budgetresultat. I uppdraget ingår även att introducera nya chefer i bemanningsprocessen samt hålla lokala utbildningar i TimeCare.
Vidare kommer du kontinuerligt att sammankalla och leda nätverksträffar för chefsstöd och administratörer inom SDF Norra Hisingen samt ingå i stadengemensamma nätverk för lokala huvudadministratörer och processledare bemanning.
Vi kommer i höst att flytta till Norra Hisingens nybyggda stadsdelshus vid Selma Lagerlöfs torg. Här kommer vi arbeta utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt, där vi möts på nya sätt, vilket skapar fler möjligheter att hitta nya lösningar tillsammans och som bidrar till ökad samverkan med våra verksamheter.
KvalifikationerVi söker dig som har gymnasial utbildning gärna med administrativ påbyggnad och flera års erfarenhet av våra IT-system TimeCare och Personec, då en förutsättning för arbetet är att du har förståelse för kopplingen mellan systemen. Du har arbetat med administration för verksamheter med schemalagd dygnet-runt bemanning då det är viktigt att du har god förståelse och en helhetssyn för personallogistik. Vi ser att du har arbetat med schemaläggning och bemanningsplanering.
För rollen krävs goda kunskaper i kollektivavtal, AB - Allmänna bestämmelser, samt
ATL - Arbetstidslagen.
Du har god pedagogisk förmåga, vana av att utbilda och förmedla kunskap till andra. Som stödfunktion i förvaltningen för chefer och administratörer är det av stor vikt att du är samarbetsinriktad samt tydlig och kan anpassa din kommunikation efter situation. Du tar egna initiativ och driver ditt arbete självständigt. Som lokal huvudadministratör är det viktigt med en god förmåga att arbeta strukturerat, planera och ansvara för uppdraget.
ÖVRIGT
Då vi utgår ifrån kompetensbaserad rekrytering har vi i denna rekryteringsprocess valt att ta bort det personliga brevet. Istället kommer du att få svara på ett antal enkätfrågor som är relevanta för tjänsten.
Arbetspsykologiska tester kommer att användas som en del av urvalsmetoden.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
I Norra Hisingen arbetar vi för en god och hälsofrämjande arbetsmiljö och erbjuder bland annat friskvård med möjlighet till varierande aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-07-29
Ange följande referens när du ansöker: A891912
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSandra Hancke Sjöstedt 031-366 89 27
Jessica Marberg 031-3669538
FöretagGöteborgs Stad , SDF Norra Hisingen
AdressGöteborgs Stad , SDF Norra Hisingen
Box 4053
42204 Hisings Backa
KontorsadressImportgatan 12a
Jobbnummer 4841330
Observera att sista ansökningsdag har passerat.