Linköpings universitet söker kvalificerad medarbetare till rekto

Linköpings universitet / Receptionistjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov på grund av pensionsavgångar och en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Är du kommunikativ och serviceinriktad? Vår rektors erfarna och kunniga sekreterare ska gå i pension och vi söker nu hennes efterträdare.

Ditt uppdrag
Rektor är den som tillsammans med övriga universitetsledningen leder verksamheten vid Linköpings universitet. I det omfattande uppdraget att leda och representera universitetet ingår resor över hela världen och intensiva arbetsdagar med ett ständigt inflöde av frågor och ärenden, viktiga beslut att fatta och många möten med människor. Som rektors närmaste medarbetare är du den som underlättar hennes arbete och ger daglig service till besökare och andra som kontaktar henne.

Du får ett spännande och omväxlande jobb där du möter stora som små frågor kopplat till rektors uppdrag. En stor del av kommunikationen mellan rektor och medarbetare eller studenter vid universitetet samt med omvärlden går via dig. Du ansvarar för att koordinera rektors kalender, du administrerar rese- och sammanträdesbokningar, förbereder möteshandlingar, hanterar korrespondens och skriver protokoll. Vidare har du en viktig roll i att ta emot och förbereda ärenden som kommer in för att säkerställa att de handläggs och besvaras på rätt sätt. Andra viktiga delar i ditt uppdrag kommer vara att omvärldsbevaka och ta del av aktuell information som rör universitetets verksamhet och rektors arbete.

Som en av regionens största arbetsgivare erbjuder vi goda möjligheter att vidareutveckla dig själv som person och din kompetens. Du har tillgång till ett brett kompetensnätverk och möjligheter till spännande samarbeten. Du blir en del av universitetets ledningsstödsgrupp som ger kvalificerat administrativt stöd till universitetsledningen. Gruppen består idag av fem medarbetare som arbetar nära varandra men med olika uppdrag och ansvarsområden.

Din framtida arbetsplats
Linköpings universitet, LiU, bedriver världsledande, gränsöverskridande forskning inom flera områden. I samma anda erbjuder universitetet ett omfattande utbildningsutbud med ett stort antal innovativa utbildningsprogram. Här finns många professionsutbildningar för till exempel blivande läkare, lärare, civilekonomer och civilingenjörer. LiU blev universitet 1975 och har idag 27 000 studenter och 4 000 medarbetare. Studenterna är bland de mest eftertraktade på arbetsmarknaden och på forskningssidan rankas LiU högt.

Publiceringsdatum
2018-08-22

Kvalifikationer
Vi söker dig som har goda kunskaper och erfarenheter inom kvalificerad administration. Du är en lyhörd och van kommunikatör som kan formulera och presentera ditt budskap på ett sätt som är anpassat till målgruppen. Som person är du självgående och strukturerad. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och anstränger dig för att leverera lösningar. För att lyckas i rollen är det viktigt att du har en hög integritet och att du har förmåga att skapa kontakter och goda relationer i ditt arbete.

Vi vill att du har:

• högskoleutbildning eller annan vidareutbildning
• mycket god språkförståelse i tal och skrift på svenska
• mycket god förmåga att uttrycka dig muntligt och producera komplexa skriftliga underlag på svenska
• goda muntliga och skriftliga kunskaper i engelska
• goda kunskaper i moderna IT-system för kontorsmiljöer och vana att hantera digitala plattformar för planering, samarbete och dokumentation

Det är meriterande om du också har:

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• kunskaper om det svenska högskoleväsendet och/eller förvaltningsrätt

Anställningens omfattning
Heltid. Tillsvidare.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.

Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 24 september 2018. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Bettina Carlsson, Administrativ chef bettina.carlsson@liu.se 013- 28 10 81
Pernilla Eriksson, HR-partner pernilla.eriksson@liu.se 013-28 44 50

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
Linköpings universitet
58183 Linköping

Kontorsadress
Linköpings universitet

Jobbnummer
4304622

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Linköpings universitet söker kvalificerad medarbetare till rekto

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet