Ledningssekreterare för intermittent anställning
Malmö universitet / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö universitet i Malmö,
Stockholm eller i
hela Sverige Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle - att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.
Vi söker
Ledningssekreterare för intermittent anställning
Innehåll och arbetsuppgifter
Denna timanställning syftar till att genomföra nedanstående arbetsuppgifter vid behov.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av:
Kontakter med nationella och internationella gäster (ofta på myndighets- eller ledningsnivå) samt viss planering inför besöken
Hantering av rektors kalender, möteshandlingar, korrespondens och representation (intern och extern)
Att planera och boka resor, hantera utlägg samt reseräkningar och kontering av fakturor
Allmänt förekommande administrativa uppgifter
Arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid då lärosätet är under ständig utveckling.
Kvalifikationer
För att vara behörig till anställningen krävs att du har arbetat med dessa arbetsuppgifter för rektorsfunktionen vid Malmö universitet tidigare.
Arbetsplats
Din anställning är placerad vid avdelningen Ledningsstaben, som är en avdelning inom Gemensamt verksamhetsstöd. Avdelningen ansvarar bland annat för administrativt stöd till universitetsledning och universitetsstyrelse samt universitetets samlade registratur och arkivfunktion. Din arbetsplats är belägen i Malmö universitets hus benämnt Nereus, vilket ligger ca 5 minuter från centralstationen.
Upplysningar
Chef för ledningsstaben Paula Pragert,
paula.pragert@mau.seInför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 23-11-27.
Din ansökan ska skrivas på svenska Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts.
Ansökan skall innehålla:
• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten
Ansökan skall innehålla:
CV och kort brev
Övrigt
Anställningen är intermittent under perioden 231222-240630.
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde
Snarast eller enligt överenskommelse.
Fackliga företrädare
SACO:
Rebecka.johansson@mau.seSEKO:
anne.sundel@mau.seOFR:
lutfi.zuta@mau.se Välkommen med din ansökan!
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö Universitet (org.nr 202100-4920),
https://mau.se Arbetsplats Malmö universitet
Jobbnummer 8258733
Observera att sista ansökningsdag har passerat.