Ledningskoordinator till vår kund i Stockholm
Quest Consulting Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-02-07
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Quest Consulting Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Uppdragsbeskrivning
För vår kunds räkning söker vi en engagerad och strukturerad ledningskoordinator som vill spela en central roll i att stödja CDO och enhetens ledning. I denna dynamiska miljö får du möjlighet att självständigt driva initiativ och uppdrag kopplade till CDO:s arbete. Rollen innebär att säkerställa att ledningsarbetet flyter smidigt, att effektivisera och underlätta CDO och ledningens arbete samt att hantera olika administrativa uppgifter. Du kommer att fungera som en viktig länk mellan olika delar av organisationen och bidra till att skapa en stark kultur, god struktur och effektivitet i arbetet.
Publiceringsdatum2025-02-07Dina arbetsuppgifterAnsvara för administration kopplad till CDO:s agenda och enhetens ledningsarbete, inklusive struktur och planering inför möten, inbjudningar till föredragshållare, protokollskrivning och uppföljning.
Erbjuda högkvalitativt administrativt stöd till CDO, inklusive kalenderhantering.
Utveckla presentations- och informationsmaterial samt samordna rapportering och uppföljning.
Planera och administrera event, konferenser, resor och större möten.
Utföra och effektivisera administration i verksamhetens processer såsom hantering av leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter.
Obligatoriska krav:
Relevant högskoleutbildning.
Tidigare erfarenhet av en liknande roll med fokus på ledningsarbete.
God vana av att arbeta i Microsoft Office.
Hög kommunikativ förmåga och behärskar svenska (expert) och engelska (avancerad) i tal och skrift.
Förmåga att hantera känslig och konfidentiell information på ett professionellt sätt.
En strukturerad, prestigelös och självgående inställning samt förmåga att arbeta proaktivt och självständigt.
Mervärdeskrav:
Har hög generalistkompetens eller mycket hög kompetens inom området.
Har deltagit i stora uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet.
Har erfarenhet av att leda större grupper och driva förändringsprocesser.
Har en relations- och samverkansorienterad inställning samt förmåga att bygga en stark och positiv organisationskultur.
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Om företagetQuest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Quest Consulting Sverige AB (org.nr 556945-6659),
https://quest.se/ Jobbnummer 9152783