Ledningskoordinator till samhällsbyggnadsdirektören
Norrköpings kommun / Assistentjobb / Norrköping
2024-07-29
Visa alla assistentjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrköpings kommun i Norrköping,
Söderköping,
Linköping,
Åtvidaberg,
Motala eller i
hela Sverige Vill du arbeta i ett spännande uppdrag med många kontaktytor och stort fokus på kvalitet, utveckling och service?
Vilka är vi?
Samhällsbyggnadskontoret skapar värde för alla som bor och verkar i Norrköping. Hos oss samlas hela samhällsbyggnadsprocessen och varje kompetens är viktig för att vi ska nå våra mål. Här har du möjlighet att utvecklas och samtidigt bidra till att Norrköping växer på ett hållbart sätt. Tillsammans löser vi kluriga utmaningar genom att vara innovativa och modiga. Vill du vara med?
Läs mer om samhällsbyggnadskontoret och vårt erbjudande: Samhällsbyggnad
Publiceringsdatum2024-07-29ArbetsuppgifterNu söker vi en kvalificerad och engagerad ledningskoordinator till samhällsbyggnadskontoret.
Ledningskoordinator är ett mångfacetterat uppdrag som innefattar allt från service och support till avancerad administration och analys. Du arbetar självständig och tillsammans med andra kollegor med mycket varierande uppgifter där du stöttar samhällsdirektören i en komplex vardag.
Du har en central och viktig roll där du arbetar nära och säkrar god struktur och effektivitet för direktören och hans ledningsgrupp.
Rollen är bred och i dina arbetsuppgifter ingår, utöver att bevaka och svara på e-post kalenderbokningar, service och support, kortare utredningsuppdrag och kvalitetsgranskning av ärenden samt annan förekommande administration i form av PM, underlag, protokoll, organisera möten, koordinera kontakter och presentationer.
I rollen som ledningskoordinator förväntas du att vara proaktiv och ligga steget före för att se och prioritera vad som behöver göras för att underlätta direktörens dagliga arbete.
Då du kan komma att hantera känslig och sekretessbelagd information är hög integritet och professionalitet ett krav. Du tar även ett stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och säkerställer att de blir slutförda i tid och med noggrannhet.
Vem är du?
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper om, och förståelse för, den kommunala beslutsprocessen, och har erforderliga kunskaper om kommunal- och förvaltningsrätt.
Du har god erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter med fokus på service. Det är meriterande att du har dokumenterad erfarenhet av ärendeberedningsprocessen i en politiskt styrd organisation och känner dig trygg i att bereda ärenden, skriva rapporter och beslutsunderlag.
Du är kvalitetsmedveten samt har lätt för att anpassa dig till skiftande förutsättningar och behov där du behöver hantera många frågeställningar parallellt. Du arbetar systematiskt, strukturerat och har ett brett perspektiv på verksamheten.
Du har hög integritet, är prestigelös och trivs med att ge kvalificerat chefsstöd. Det är självklart för dig att ge bra service.
Du har mycket goda kunskaper i svenska både i tal och i skrift och du förstår komplicerade språkliga underlag och producerar dokument av hög kvalitet med ett enkelt och lättbegripligt språk.
Visst arbete utanför kontorstid förekommer.
Om du blir aktuell för tjänsten kommer du att genomgå en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen innan anställning.
Information om tjänsten
Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Längd på anställning:
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis utifrån verksamhetens behov
Sista ansökningsdatum: Den 26 augusti
Kontakt: Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta samhällsbyggnadsdirektör Bengt Stenberg, 011-15 51 30 eller rekryteringsspecialist Katarina Nyqvist, 011-15 30 10.
KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Vi tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Norrköpings kommun (org.nr 212000-0456),
http://www.norrkoping.se Jobbnummer 8814430