Lednings-/Affärsstöd till HSB ProjektPartner AB
People360 AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos People360 AB i Stockholm HSB ProjektPartner AB söker
Lednings-/Affärsstöd
med placering i Stockholm
OM Rollen
Tjänsten är ny i vår organisation och är ett led i vår satsning på resursförstärkning och utveckling mot en mer digitaliserad administration inom vår verksamhet. Vi ser också att tillsättandet av denna backoffice-funktion i förlängningen bidrar till ett ökat resursnyttjande, där utrymme skapas för våra medarbetare att utvecklas inom sina respektive kompetensområden. Arbetet innebär till stor del att jobba brett med många olika administrativa arbetsuppgifter på ett serviceinriktat sätt.
Rollen har en central service- och administrativt inriktad position i företaget och innebär ett nära samarbete med VD och ledning (stöttande funktion till ledningsgruppen) samt att du är "spindeln i nätet" som hanterar och vidareutvecklar (digitaliserar) våra administrativa kontorsgöromål, rutiner och processer. Du har en viktig stöttande funktion gentemot HR och Redovisningsavdelningen men har även kontaktytor mot andra funktioner inom bolaget samt har vissa kontakter med kunder och leverantörer.
I rollen ingår att samordna enklare IT-ärenden, beställningar och inköp, posthantering samt att hjälpa ledningen med allt från research och boka företagsgemensamma resor till att föra protokoll på vissa möten. Du stöttar i vår internkommunikation och deltar i utvecklingssatsningar som tangerar det administrativa området. I denna roll hos oss kommer du få möjlighet att arbeta brett och omväxlande inom områdena kontor, HR, administration och ekonomi.
Du kommer i denna roll att ansvara för;
• kontoret i sin helhet, t ex inköp och ta emot besökare
• vissa personaladministrativa rutiner såsom delar av "onboarding-processen"
• sammanställa rapporter, statistik, underlag och presentationer till möten (t.ex. styrelsemöten).
• administrativa rutiner kring våra företagsbilar
• arrangera/ koordinera möten, konferenser och företagsgemensamma events vilket också inkluderar rese-, lokal- och logibokning.
• upprätta protokoll och mötesanteckningar (tex vid ledningsgruppsmöten)
• att hålla viss information i våra stödsystem aktuella och uppdaterade
DIN PROFIL
I rollen som lednings-/affärsstöd kommer du att bli en del av hjärtat i vår organisation och verksamhet.
För att lyckas i detta tror vi att du brinner för att effektivisera rutiner och processer och ser IT som ett självklart verktyg för detta. Du behöver ha mycket goda kunskaper och vara en van användare av Officepaketet (särskilt Word och Powerpoint) samt ha goda kunskaper och intresse kring IT frågor i allmänhet. Inte minst är du en god kommunikatör såväl muntligen som skriftligen.
Vi ser gärna att du har några års dokumenterad erfarenhet från en liknande administrativ och assisterande roll (t ex VD-assistent, chefssekreterare, eller projektledare/assistent/koordinator) och att du har en gymnasieexamen - gärna med inriktning mot ekonomi.
Vi värdesätter ett professionellt, handlingskraftigt och initiativtagande förhållningssätt likväl som din förmåga att bygga och bibehålla förtroendefulla relationer. Du är en lagspelare med ett lösningsinriktat arbetssätt, är nyfiken och orädd för att "hugga tag" i det som behövs och så långt som möjligt självständigt löser eventuella problem och utmaningar som uppkommer i ditt arbete.
Arbetsuppgifterna ställer höga krav på att du har en vilja och förmåga att arbeta serviceinriktat samt att du är noggrann, flexibel och har en utomordentlig organisationsförmåga med öga för detaljer.
Dessutom trivs du i en supportfunktion och med att jobba i ett högt tempo i en föränderlig miljö.
OM HSB PROJEKTPARTNER AB
HSB Projektpartner är en av Sveriges ledande bostadsutvecklare och HSBs gemensamma affärsbolag.
2016 byggstartade vi flest bostadsrätter av alla aktörer utanför Stockholm och genom vår nationella kompetens kan HSB ytterligare stärka positionen på bostadsmarknaden. Vi skapar bostäder för nya generationer med projekt som HSB Living Lab och satsningen HSB 100, förenat med vårt ansvar för Sveriges största bosparande. Vi är HSB-föreningarnas partner i nyproduktionen och utvecklar bostäder till medlemmarna i Sveriges största bostadskooperation. HSB ProjektPartner hade 2015 en omsättning på ca 1,6 Miljarder kr med en personalstyrka om ca 45 anställda.
Publiceringsdatum2017-04-11Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-05-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnette Stenseth
anette.stenseth@people360.seFöretagPeople360 AB
AdressPeople360 AB
Strandbergsgatan 61 3 TR
11251 Stockholm
KontorsadressStrandbergsgatan 61 3 TR
Jobbnummer 3433172
Observera att sista ansökningsdag har passerat.