Länsstyrelsen söker registrator med erfarenhet från offentlig sektor
Länsstyrelsen I Stockholms Län, Rättsliga Frågor, Diarium Och Arkiv / Administratörsjobb / Stockholm
2025-09-29
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen I Stockholms Län, Rättsliga Frågor, Diarium Och Arkiv i Stockholm Är du registrator och har erfarenhet från offentlig verksamhet? Har du ett intresse för säkerhetsskyddsfrågor och tycker om att samarbeta med andra? Då kan detta vara något för dig.
I den här rollen söker vi dig som vill vara en del av en stor registratur med ett komplext uppdrag och samtidigt vara en del i vårt arbete med säkerhetsskyddsklassificerad information.
Vad ingår i rollen?
Som registrator på Länsstyrelsens enhet för diarium och arkiv, arbetar du tillsammans med registratorskollegor mot samma mål, en skyndsam diarieföring med hög kvalitet.I den här rollen ingår det att vara en del av vår grupp som hanterar säkerhetsskyddsklassificerad information. För att trivas i den rollen är det av vikt att du känner dig trygg med att hantera olika sorteras IT-stöd. Du kommer jobba delvis med den här uppgiften, cirka 25 procent. Övrig tid ingår du i vår ordinarie arbetsgrupp av registratorer.
Vi hanterar hela myndighetens ärendeflöde, det är högt tempo och en stor bredd på frågorna. Det är ett spännande och utvecklande uppdrag.
I rollen ingår det att hantera utlämnande av allmän handling inklusive sekretessprövning.Som medarbetare på Länsstyrelsen kan du behöva arbetsledas till andra arbetsuppgifter inom enheten, avdelningen eller på myndigheten. Detta då vi kan få tillfälliga uppdrag som snabbt ska lösas men också på grund av att vi är en krisberedskapsmyndighet. Det är således en förutsättning att du som person har intresse och förmåga att kunna arbeta på bredden när tillfälle ges.
Är du den vi söker?
Du ska ha - gymnasieexamen
- registratorsutbildning alternativt motsvarande kompetens som vi bedömer likvärdig
- erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig verksamhet
- hög IT-mognad.
Som person är du strukturerad och noggrann vilket avspeglar sig i uppdraget som registrator och det innebär att du klarar av att hantera ett högt inflöde av ärenden. Du tycker om att samarbeta med kollegor och har förmåga att bidra till en och trivsam arbetsmiljö. Att vara serviceinriktad ser du som en naturlig del av ditt arbete. Du är säkerhetsmedveten och har en grundförståelse för styrande lagar och förordningar.
Som medarbetare på Länsstyrelsen behöver du - ha förmåga att utifrån en helhetssyn fatta beslut med hänsyn till flera perspektiv
- förstå att en central roll för Länsstyrelsen är att göra avvägningar mellan olika intressen
- ha förmåga att prioritera och ställa om för att arbeta med nya uppgifter eller i nya sammanhang.
Det är meriterande om du har
- erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av allmän handling
- erfarenhet av att hantera säkerhetsskyddsklassificerad information
- erfarenhet av att arbeta på en statlig myndighet.
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.
Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Stockholm.Distansarbete är möjligt på 20 procent, om så arbetet tillåter.
Mer om oss
Vi är en grupp som består av 21 kollegor som strävar efter en effektiv och rättssäker ärendehantering. Vi är stolta över vår profession, det förväntar vi oss att du också är. Enheten leds av chef som utövar ett närvarande och tillitsbaserat ledarskap, med regelbunden uppföljning både enskilt och i grupp.
Du måste vara svensk medborgare eftersom arbetsuppgifterna inom anställningen är placerade i säkerhetsklass. Vi kommer att göra en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Som tillsvidareanställd på Länsstyrelsen i Stockholms län kommer du att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.
Så rekryterar vi
Bifoga ditt CV och svara på ett antal frågor när du registrerar din ansökan. Intervjuer kommer genomföras löpande.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser.
Om du har frågor
Frågor om rollen besvaras av rekryterande chef Lisa Kringsberg, tel. 010-223 22 14.
Fackliga kontaktpersonerMia Askerlund för SACO, tel. 010-223 15 35Björn Pettersson för ST, tel. 010-223 15 73.
Om Länsstyrelsen
Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion. Genom att ta ansvar för helheten hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor.Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra viktiga samhällsaktörer. På regeringens uppdrag verkar vi också för att nationella mål får genomslag i vårt län. Hos oss finns experter inom många olika sakområden och vår samlade kompetens har en häpnadsväckande bredd. Här lär du dig något nytt varje dag.
Läs mer om oss på
http://www.lansstyrelsen.se/stockholm/jobba-hos-oss. Ersättning Individuell
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "112-49220-2025".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Länsstyrelsen i Stockholms län (org.nr 202100-2247)
Arbetsplats Länsstyrelsen I Stockholms Län, Rättsliga Frågor, Diarium Och Arkiv
Kontakt Lisa Kringsberg
010-2232214 Jobbnummer 9531509