KYH söker en kundorienterad karriär- och studiesamordnare på vik

KYH Stockholm / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Nacka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos KYH Stockholm

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Nacka, Kristinehamn, Karlskoga, Storfors, Lekeberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos KYH Stockholm i Nacka, Stockholm, Göteborg eller i hela Sverige

Om dig
Vi tror att du har följande profil
Du är mycket kundinriktad och tycker att det är viktigt med hög kvalitet. Du är mycket prestigelös och tar ansvar och initiativ. Du värdesätter samarbete och kommunikation och är flexibel, initiativrik, stresstålig och serviceinriktad. Du har erfarenhet av administration och god datorvana. Du har förmåga att arbeta självständigt, organisera, förbättra och prioritera bland arbetsuppgifterna. Vi ser gärna exempel på vad du arbetat med tidigare i dessa bitar i ditt personliga brev.

Eftersom du kommer att arbeta mot flera olika målgrupper (studenter, företag, myndigheter m.fl.) så är det viktigt att du kommunicerar väl, såväl skriftligt som muntligt. Vi fäster stor vikt vid din personliga profil där förmågan att skapa struktur och kunna driva många parallella aktiviteter är viktigt då vår organisation är föränderlig eftersom det är en av yrkeshögskolans parametrar. Du motiveras av att vara efterfrågad och att hålla en samordnande roll, där du tar egna initiativ vid behov och är nyfiken. Du har gärna en eftergymnasial utbildning. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Publiceringsdatum
2019-02-27

Arbetsuppgifter
I Stockholm har vi sju olika utbildningar och c:a 400 studerande. Som karriär- och studiesamordnare ansvarar du för att detaljerna kring våra utbildningar fungerar smidigt. Du hanterar antagning av nya studenter, organiserar uppstartsveckorna och KYH:s branschdag, planerar gästföreläsningar och coachningsinsatser samt sköter löpande administration, t.ex. utvärderingar och vårt studeranderegister. Ditt övergripande mål är att skapa maximal nytta för våra studenter och hjälpa dem på väg mot sitt nya yrkesliv.

Du jobbar nära kollegorna i Stockholm och ingår i vårt samordnarteam på tre personer - med kollegor i samma roll i Malmö och Göteborg. En del resor ingår därför i jobbet. Du behöver kunna ta stort självständigt ansvar och förstå vikten av kontinuerlig kommunikation och avstämning med kolleger och chefer på flera nivåer, samtidigt som du har lätt att hantera rent administrativa uppgifter. Du har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer med både studerande, partnerföretag och undervisande konsultlärare. Du är helt enkelt en person med koll. Det är viktigt att du känner dig bekväm med både en administrativ och en utvecklande roll. Det här är ett jobb där arbetsbelastningen varierar under året och där du själv ansvarar och prioriterar bland dina arbetsuppgifter. För att du ska trivas tror du vet är viktigt att du ser detta som någonting positivt!

Den här rollen har tre ansvarsområden tillsammans med samordningsteamet
• Ansvara för antagningen av nya studenter
• Ansvara för KYH:s karriär- och nätverksprogram som riktas mot de studerande
• Ansvara för administration Arbetsuppgifter

Planera och hantera antagning av studenter till våra olika utbildningar, tillsammans med de andra karriär- och studiesamordnarna. Skoladministrativa arbetsuppgifter. Exempelvis: Elevregistrering, arkivering, rapportering till CSN och MYH mfl, myndighetskontakt, schemaläggning, utskick. Driva och utveckla KYH:s karriär- och nätverksprogram i samverkan med våra övriga skolor. Tillsammans med kollegorna på enheten skapa och utveckla rutiner och processer.

Om tjänsten
Då vår karriär- och studiesamordnare i Stockholm kommer få barn till sommaren så söker vi nu en timanställning som går över i ett graviditetsvikariat. Timanställning börjar enligt överenskommelse så snart som möjligt och övergången till ett heltidsvikariat sker lämpligen i juni/juli.

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Kollektivavtal finns.

Om företaget
Varje år tar många hundra vuxna personer klivet från någon av våra utbildningar in i ett helt nytt yrkesliv. Vår uppgift är hjälpa dem att skaffa kunskaperna, nätverket och yrkeskunnandet som behövs för ett långt, passionerat och hållbart yrkesliv. Samtidigt hjälper vi många av Sveriges företag att hitta rätt kompetens.

På KYH är alla medarbetare toppkrafter! Vi är en modern arbetsplats med högt i tak där alla i teamet är med och bidrar till utvecklingen. Vi vill vara i ständig utveckling och att leverera spetsiga utbildningar som ger hög nytta för både samarbetsföretag och studenter.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-29
Ange följande referens när du ansöker: KS Sthlm

Företag
KYH Stockholm

Kontorsadress
Västra finnbodavägen 4

Jobbnummer
4638912

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från KYH Stockholm

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos KYH Stockholm: