Kvalitetssamordnare till Arméstaben

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Enköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Enköping, Knivsta, Håbo, Strängnäs, Västerås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Enköping, Håbo, Strängnäs, Västerås, Sigtuna eller i hela Sverige

Ett av arméstabens fokusområden är att bygga den nya armén. En armé som har fokus på arméns förmåga i fält och i detta bygga nya såväl som omstrukturera befintliga förband. Parallellt leder arméstaben förband såväl nationellt som internationellt. Arméstaben utvecklar och produktionsleder i armén ingående krigsförband samt underställda organisationsenheter som utgörs av förband och skolor.

Ovanstående kombinerat med arbetet att fortsatt utveckla arméstaben som en sammanhållen och sammanhållande kraft gör att arbetsuppgifterna är mycket omväxlande, utvecklande och dynamiska. Vi är alla lösningsfokuserade och tar våra uppgifter och ansvar med stort engagemang där ALLT för armén är vår drivkraft.

Armén - när och där det avgörs!

Det huvudsakliga arbetsområdet

Som kvalitetssamordnare på arméstaben är du ansvarig för att samordna arméstabens kvalitetsarbete inom området flygtjänst. Du sammanhåller uppföljningsarbete, avvikelsehantering och rapportering för en rad olika funktionsansvar fördelade på olika avdelningar vid arméstaben. Du säkerställer adekvat avrapportering direkt till arméstabens chefer, följer upp och utvecklar arméstabens kvalitetsmål och verksamhetsledningssystem.

I tjänsten ingår löpande kontakter med flera av Försvarsmaktens centrala funktioner för uppföljning såsom flygsäkerhetsinspektionen, internrevisionen och försvarsinspektören för hälsa och miljö m.fl. Du ingår i Försvarsmaktens kvalitetsnätverk.

Som medarbetare i arméstaben ingår det att emellanåt lösa andra uppgifter utanför den direkta befattningsbeskrivningen utifrån din sektionschefs inriktningar ex. deltagande i övningar, tjänsteresor och helgtjänstgöring.

Publiceringsdatum
2023-12-22

Dina arbetsuppgifter
• Tolka och omsätta centrala styrningar och direktiv inom kvalitet och verksamhetssäkerhet
• Sammanhålla lokalt verksamhetsledningssystem
• Planera och genomföra kvalitetsrevisioner
• Stödja chefer med uppföljning och åtgärder efter interna/externa kvalitetsrevisioner
• Stödja chefer i flygkvalitetsarbete och rapportering
• Ansvara för systematisk hantering av avvikelser
• Stödja arméstabens ledning vid planering och genomförande av ledningens granskning/ledningens genomgång
• Stödja processledare vid nulägesanalyser och processbeskrivning
• Genomföra utbildningar inom kvalitetsområdet

KRAV
Kvalifikationer

• Relevant eftergymnasial utbildning alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av kvalitetsarbete eller likande arbete
• Erfarenhet av att leda större projekt och-/eller komplexa verksamheter.
• B-körkort (manuell växellåda)
• God datorvana och mycket god förmåga att hantera Officeprogram
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

MERITERANDE

• Genomfört FM revisorsutbildning eller likvärdig utbildning.
• Erfarenhet av flygkvalitetsarbete, regelverk inom civil eller militär luftfart
• Erfarenhet av stabsarbete/ledningsstöd
• Erfarenhet av arbete med tillsyner/inspektioner/revision
• Erfarenhet av arbete med förvaltning i offentlig verksamhet
• Kunskap om försvarsmaktens ledningsprocesser
• Grundläggande juridisk kompetens
• Fördjupningskurser inom kvalitetsområdet exempelvis Black-belt, Green-belt och Leanledarutbildning.
• Grundläggande utbildning i statistisk analys.
• Erfarenhet av och god kunskap och förståelse för militär luftfart.
• Erfarenhet av arbete i statlig förvaltning.
• God kunskap om försvarsmaktens ledningssystem och ledningsprocesser.
• Utbildning och erfarenhet av arbete med verksamhetssäkerhet ex SMS.
• Utbildning och erfarenhet av regler för civil luftfart.
• Grundläggande juridisk utbildning.
• Goda kunskaper i MS Excel, MS Sharepoint, Minitab och förståelse för databashantering

Dina personliga egenskaper
Vi tror att du är självständig och driver dina egna processer obehindrat. Du är en handlingskraftig person, väl bevandrad inom kvalitetsområdet och kan definiera vad som är viktigt för verksamheten samtidigt säkerställa att framdrivning och rapportering sker korrekt och i tid. Du har en utvecklad analytisk förmåga, är noggrann, kommunikativ och fungerar väl i samarbetet med andra.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Civil befattning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Enköping
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Upplysningar om befattningen

Lämnas av Övlt Sofia Westermark, ast-plan-forbprod@mil.se

Information om rekryteringsprocessen

Lämnas av HR Generalist Therese Pettersson, FM växel 0505-4510 00 alt. Therese.y.pettersson@mil.se

Fackliga företrädare

OFR/O - Tobias Brandt

OFR/S - Claus Dehlin

Saco-S - Bjarne Olsson

SEKO - Christian Hedberg

Fackliga företrädare nås via FM växel 0505-45 10 00.

Välkommen med din ansökan senast 2024-01-15. Din ansökan ska innehålla CV samt personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-01-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
8349024

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kvalitetssamordnare till Arméstaben

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten