Kvalificerat administrativt chefsstöd
Göteborgs stad., Stadsledningskontoret / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Stadsledningskontoret i Göteborg Stadsledningskontorets roll är att stödja kommunstyrelsen i arbetet med Göteborgs Stads uppdrag för ledning, styrning och utveckling av verksamheten. Utgångspunkten är de mål och inriktningar som fastställs av kommunfullmäktige i budget och verksamhetsplaner.
Inom förvaltningsstaben har vi bland annat uppdraget att stödja förvaltningen med den interna administrationen inom ekonomi, HR, IT, lokalvård, vaktmästeri, lokaler och säkerhet. Vi har också en grupp med administratörer som stöttar förvaltningens chefer.
Vi söker nu dig som vill arbeta som administratör i en spännande och utvecklande organisation.
Publiceringsdatum2017-05-16ArbetsuppgifterSom kvalificerat administrativt chefsstöd hos oss är du ett stöd till stadsledningskontorets chefer avseende den interna administrationen.
Inom ekonomiområdet innebär det bland annat att du hanterar leverantörsfakturor, konterar, genomför leveranskontroller samt gör enklare upphandlingar samt är delaktig vid komplicerade upphandlingar.
Inom HR-området hanterar du avvikelser, rutiner vid lönekörning och administration i samband med rekryteringar.
Du vägleder och följer upp inom dokument- och ärendehantering vilket också inkluderar diarieföring och arkivering.
Ytterligare förekommande arbetsuppgifter är systemadministration, att agera som projektkoordinator, stötta vid introduktion av nya medarbetare, samordna och administrera möten, utbildningar, konferenser och resor. Du stöttar också med att föra anteckningar och protokoll, boka lokaler och förtäring samt i samband med avtackningar och uppvaktningar.
KvalifikationerDu har gymnasieutbildning, gärna kompletterad med offentlig administration, eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
Du har 3-5 års erfarenhet som administratör, assistent eller projektledare och vana att arbeta självständigt.
Det är meriterande om du har erfarenhet inom ärendehantering samt kännedom om de kommungemensamma IT-stöden LIS, Personec, Nekksus, Winst, Visma, Recruit och Rappet.
Rollen som administratör är mångsidig och du behöver kunna göra egna prioriteringar, arbeta självständigt och ta egna initiativ.
Du har,
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt förmåga att förmedla information/kommunicera till omgivningen.
• Goda färdigheter inom Office-paketet och Lotus Notes, gärna också inom de delar som ingår i Office365
• Gott omdöme och hög integritet
• Egen drivkraft och trivs i en verksamhet i ständig förändring
Du är,
• Prestigelös
• Mogen, snabbtänkt, gilla omväxling och van vid att arbeta proaktivt
• Social, med god förmåga att samarbeta och verka över flera arbetsområden
• Bra på att bemöta människor på ett bra sätt
• Lyhörd
ÖVRIGT
Vi kan komma att kontakta dig för intervju under tiden som annonsen är publicerad.
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för boende, besökare och näringsliv. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi på Stadsledningskontoret vill att alla våra medarbetare ska vara delaktiga i att skapa arbetsplatser som genomsyras av respekt, jämställdhet, medinflytande, arbetsglädje och utveckling.
Vid Stadsledningskontoret arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-05-31
Ange följande referens när du ansöker: A675018
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCathrin Kjellberg
cathrin.kjellberg@stadshuset.goteborg.se 031-368 00 60
FöretagGöteborgs stad., Stadsledningskontoret
AdressGöteborgs stad., Stadsledningskontoret
411 20 Göteborg
40482 GÖTEBORG
Kontorsadress40482
Jobbnummer 3502916
Observera att sista ansökningsdag har passerat.