Kvalificerad handläggare inom utbildnings- och forskningsstöd

Försvarshögskolan / Administratörsjobb / Stockholm
2025-04-30

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarshögskolan i Stockholm, Karlstad eller i hela Sverige

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.

Om arbetsplatsen
Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) är en avdelning inom Försvarshögskolans verksamhetsstöd som har i uppdrag att stödja högskolans ledning och kärnverksamhet genom beredning av högskolegemensamma frågor.

Avdelningen består idag av ca 25 medarbetare och är uppdelad i två sektioner; utbildnings- och forskningsstöd (UF) samt sektionen för studieadministration (SA).

UF samordnar stödet i frågor som rör utbildnings- och forskningsstöd liksom det högskoleövergripande stödet avseende kvalité, internationalisering- och lika villkor. Vidare är sektionen beredningsstöd och sekretariat till Försvarshögskolans Forsknings- och utbildningsnämnd. Anställningen är placerad på UF i Stockholm.

Publiceringsdatum
2025-04-30

Dina arbetsuppgifter
Som kvalificerad handläggare kommer du tillsammans med ordförande för Försvarshögskolans forsknings- och utbildningsnämnd (dekan) samordna arbetet i nämnden. Du kommer att ha rollen som sekreterare med ett övergripande ansvar för nämndens agenda vilket kräver ett nära samarbete med de handläggare som stödjer nämndens utskott. Arbetsuppgifterna består i att löpande boka möten, upprätta kallelser, bereda underlag till beslut, ansvara för protokoll och följa upp beslut och ärenden. Därtill kommer du att vara redaktör för nämndens webbsida.
På del av din tid kommer du att arbeta med Försvarshögskolans lika villkorsarbete, med ett särskilt ansvar för det systematiska arbetet kopplat till lika villkor. Du kan även komma att få handlägga andra ärenden och uppgifter som förekommer vid avdelningen, såsom remisser, utredningar eller framtagande av styr- och stöddokument.

Vem söker vi?

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Examen från högskoleutbildning alternativt har annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
- Aktuell erfarenhet och har arbetat med kvalificerat administrativt arbete inom högskola eller universitet under de senaste fem åren.
- Goda kunskaper i tal och skrift, i svenska och engelska, då det krävs i det dagliga arbetet.
- God datorvana och är van användare av Microsoft Office.

Meriterande
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med nämndarbete och/ eller lika villkor.

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är självgående som person, du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och för ditt arbete framåt. Vidare är du strukturerad och organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. För att passa bra i rollen har du ett serviceinriktat arbetssätt, ett professionellt bemötande samt en hög grad av personlig mognad. Då du kommer att ha tät kontakt med flera olika funktioner inom högskolans organisation, liksom med andra handläggare inom avdelningen, har du god förmåga att samarbeta med andra på ett smidigt sätt för gemensamma mål. Därtill är du flexibel och kan anpassa dig och ditt arbete efter förändringar och nya förutsättningar. Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper.

För att trivas hos oss behöver du vara en engagerad och närvarande individ som vill bidra till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala samarbetskultur och sociala sammanhållning. Det faller sig naturligt för dig att dela med dig av din kunskap och bidra till att skapa en givande och god arbetsmiljö.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning.

En anställning vid Försvarshögskolan kan komma att innebära en säkerhetsprövning för placering i säkerhetsklass vilket innebär registerkontroll och i vissa fall säkerhetsintervju hos Säkerhetspolisen.

Anställningen kan komma att innefatta krigsplacering. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation sker det en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.

Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan - https://www.fhs.se/om-forsvarshogskolan/jobba-hos-oss/formaner.html

Ansökan
Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken "Logga in och sök jobbet" på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HR 74/2025. Din ansökan ska vara tillhanda senast 2025-05-21.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time).

I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sätt lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön.

Kontakt
Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

- Maria Gustafsson, Avdelningschef FUS, mailto:maria.gustafsson@fhs.se
- Anna-Karin Thimgren Jensen, Biträdande avdelningschef FUS, mailto:anna-karin.thimgrenjensen@fhs.se
- Edith Eggimann, HR-partner, mailto:edith.eggimann@fhs.se

Välkommen med din ansökan senast den 21 maj, 2025!
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp på grund av statliga upphandlingsregler.

Ersättning
Individuell, månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-05-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "HR 74/2025".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarshögskolan (org.nr 202100-4730)

Jobbnummer
9312960

Kvalificerad handläggare inom utbildnings- och forskningsstöd

Prenumerera på jobb från Försvarshögskolan