Kvalificerad handläggare

Falu kommun / Administratörsjobb / Falun
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Hofors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Falu kommun i Falun, Borlänge eller i hela Sverige

Trivs du i en roll där du får kombinera din erfarenhet av handläggning med utvecklings- och förändringsarbete? Vill du bidra till att människor får goda förutsättningar att hitta vägar fram mot en ny framtid?

Vi söker en kvalificerad handläggare till vårt administrativa team på sektion kompetensförsörjning . Vi söker dig som har stark tilltro till människors förmåga att utvecklas och vilja att ta ansvar för sin framtid.

Sektionen kompetensförsörjning ansvarar för vuxenutbildningen i Falun. Det innebär gymnasial vuxenutbildning, grundläggande vuxenutbildning, SFI och särskild utbildning för vuxna. Vuxenutbildningens uppdrag är att bidra till Faluns kompetensförsörjning på kort-, mellan- och lång sikt genom studier som resulterar i arbete utifrån individens förutsättningar och arbetsmarknadens behov.

Vi är stolta över att vuxenutbildningen i Falu kommun länge har legat i framkant och vi vill fortsätta utvecklas och inspirera andra. Vår vision är att ge människor förutsättningar att skapa sin egen framtid och nu söker vi dig som vill vara med och bidra till att visionen uppfylls.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med gott samarbetsklimat och flera uppskattade förmåner såsom årsarbetstid, semesterväxling och möjlighet att arbeta hemifrån på del av din arbetstid.

Välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2024-01-29

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att tillhöra den administrativa gruppen som förutom dig består av ytterligare en kvalificerad handläggare samt av en administratör. Som kvalificerad handläggare arbetar du främst med antagning till Vuxenutbildning men rollen är bred och innehåller även delar så som systemadministration för vuxenutbildningens verksamhetssystem, viss ekonomihantering och framtagning av statistik eller underlag för uppföljningar. I den här rollen kommer du att vara stöd till vuxenutbildningens ledning vilket innebär att även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

I dagsläget pågår ett utvecklingsarbete gällande antagningsprocessens utformning där du som kvalificerad handläggare har möjlighet att vara delaktig i ett kreativt utvecklingsarbete i nära samarbete med ledningen. I rollen som kvalificerad handläggare finns även goda förutsättningar för egen fortbildning.

Kvalifikationer
För rollen krävs:

• Akademisk utbildning på högskolenivå inom samhällsvetenskap, juridik, ekonomi eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten

• Flerårig erfarenhet från arbete som kvalificerad handläggare alternativt annan liknande roll

• Goda dator- och systemkunskaper samt vana av att arbeta i Office-paketet och med registrering i digitala system

• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal- och skrift

Dina personliga egenskaper
För att passa i denna roll ser vi att du har god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett prestigelöst, lyhört och smidigt sätt. Du trivs i en roll där du får samarbeta med andra men samtidigt arbeta självständigt. I denna roll kommer du att ha kontakt med många människor och därför är det viktigt att du är serviceinriktad, har god kommunikationsförmåga och bemöter andra på ett ödmjukt, trevligt och professionellt sätt.

För att lyckas i rollen behöver du även vara noggrann och ha ett strukturerat arbetssätt samt god förmåga att planera ditt arbete effektivt. Du är en person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och som har lätt för att ta in ny kunskap och analysera situationer.

Som person är du trygg och stabil och ser möjligheter framför hinder. Vi arbetar i en föränderlig organisation, vilket innebär att du behöver vara positivt inställd till att ompröva arbetssätt, hitta nya lösningar och trivas med utvecklings- och förändringsarbete.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Meriterande kvalifikationer

• God förståelse för antagningsprocesser, ekonomi och budgetprocesser

• Erfarenhet av skolans områden med kännedom om skollag och förordningar kopplade till utbildningssektorn

• Erfarenhet från tidigare roll som systemadministratör

• Erfarenhet av arbete med statistik

• Erfarenhet från arbete inom vuxenutbildning

• Erfarenhet av fakturering/ekonomi

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell för tjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.

Kontaktuppgifter

Alexander Dahlback, rektor, tel. 023-832 37, mail: alexander.dahlback@falun.se

Fackliga företrädare

Vision, Christina Johansson, tel. 023-821 10

Övrig information
Du kommer få svara på urvalsfrågor när du skickar in din ansökan. Frågorna är ställda utifrån de krav som är uppsatta för tjänsten och dina svar kommer ligga till grund för det första urvalet.

Falu kommun använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik för att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess. Arbetsprov kan komma att tillämpas.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se

Kontaktinformation
Alexander Dahlback, Rektor

Arbetsplats

Falun

Ersättning
. Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-02-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "4753992659".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Falu kommun (org.nr 212000-2221), http://www.falun.se/

Kontakt
Rektor
Alexander Dahlback

Jobbnummer
8429129

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kvalificerad handläggare

Prenumerera på jobb från Falu kommun