Kvalificerad assistent
Diskrimineringsombudsmannen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Diskrimineringsombudsmannen i Stockholm,
Solna eller i
hela Sverige DO söker kvalificerad assistent till
granskningsenheten
Diskrimineringsombudsmannen (DO) är en statlig myndighet som arbetar mot diskriminering och för allas lika möjligheter och rättigheter. Myndigheten ska verka för att diskriminering som har samband med kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder inte förekommer.
För närvarande är vi ett hundratal anställda som arbetar i centralt belägna och tillgängliga lokaler på Torsgatan 11 i Stockholm. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder.
Granskningsenheten
Enheten ansvarar för myndighetens tillsynsverksamhet avseende bestämmelserna om aktiva åtgärder i arbetslivet och inom utbildningsväsendet. I övrigt medverkar enheten i myndighetens utbildnings- och rådgivningsverksamhet och andra arbetsmoment som kräver särskild kunskap i frågor inom enhetens ansvarsområde.
Arbetsuppgifterna
Arbetsuppgifterna innebär att du ska administrera och samordna enhetens löpande verksamhet. I arbetet ingår att administrera enhetens möten och informationsträffar och samordna enhetens deltagande i myndighetens rådgivnings-, föreläsnings- och kursverksamhet. Vidare ingår det att besvara enklare skriftliga rådgivningsfrågor, administrera massutskick i samband med större granskningar och sammanställa granskningsbeslut, resultat och handläggningstider. I arbetsuppgifterna ingår det också textredigering, kvalitetssäkring och korrekturläsning av texter samt att delta i övriga förekommande arbetsuppgifter på enheten.
Publiceringsdatum2012-07-13Kravprofil för detta jobbVi söker dig med:
• eftergymnasial utbildning, högskoleutbildning eller motsvarande
• erfarenhet av kvalificerad administrativ samordning
• erfarenhet av mötesadministration
• erfarenhet av arbete med korrekturläsning och kvalitetssäkring av skriftligt material
• erfarenhet av reseadministration
• goda kunskaper i Word, Excel, Power Point och Outlook
• mycket god samarbets- och serviceförmåga
Du ska ha förmåga att:
• bidra till den administrativa samordningen av en verksamhet med många parallella processer och arbetsmoment
• noggrant bearbeta tidvis komplicerade texter och underlag såväl språkligt som stilistiskt så de blir korrekta och lättillgängliga
• identifiera och föreslå förbättringar av enhetens administrativa rutiner
• vara lösningsinriktad och lyhörd för verksamhetens behov ta egna initiativ
• prioritera mellan olika arbetsuppgifter enligt överenskomna kriterier
Meriterande:
• erfarenhet av att arbeta på statlig myndighet
• erfarenhet av ärendehantering
Tjänsten är en tillsvidareanställning med provanställning om 6 månader.
DO erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland andra flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme.
DO värnar om en rekrytering fri från diskriminering och som ger lika möjligheter för alla.
Kontaktperson är enhetschef Peter Tai Christensen eller HR-handläggare Märit Borgström. Fackliga företrädare: För ST Pilar Apelgren och för Saco Kerstin Jansson. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700.
Ansökan som ska vara DO tillhanda senast den 19 augusti 2012 sänds till Diskrimineringsombudsmannen, Box 3686, 103 59 Stockholm eller till
ansokning@do.se med refnr: LED 2012/125.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-08-19
Ange följande referens när du ansöker: LED 2012/125
Ansökan kan skickas till e-postadress:
ansokning@do.seFöretagDISKRIMINERINGSOMBUDSMANNEN
AdressDISKRIMINERINGSOMBUDSMANNEN
BOX 3686
10359 STOCKHOLM
KontorsadressTORSGATAN 11
STOCKHOLM
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-12020700
Jobbnummer 1295077
Observera att sista ansökningsdag har passerat.