Kvalificerad Administratör Till Nuac Support
Luftfartsverket / Administratörsjobb / Sigtuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sigtuna,
Österåker,
Håbo,
Upplands-Bro,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Luftfartsverket i Sigtuna,
Upplands Väsby,
Stockholm,
Norrköping,
Linköping eller i
hela Sverige LFV i samarbete med NUAC Support söker
Kvalificerad administratör till NUAC Support
LFV är ett affärsverk med 1 300 anställda som driver flygtrafiktjänst för civila och militära kunder vid 34 torn i Sverige samt vid två kontrollcentraler i Stockholm respektive Malmö. Vi omsätter drygt 2 miljarder kronor och har vårt huvudkontor i Norrköping. LFV är en av Europas ledande aktörer inom flygtrafiktjänst.
NUAC - Nordic Unified Air Traffic Control. Den 1 juli 2012 övertog det svensk-danska företaget NUAC det operativa ansvaret för flygtrafiktjänsten i det gemensamma svensk-danska luftrummet. Kontrollcentralerna kommer även fortsättningsvis att ägas av LFV och Naviair (dansk flygtrafiktjänst) och personalen på de tre kontrollcentralerna i Stockholm, Malmö och Köpenhamn lånas ut till NUAC. I NUAC arbetar cirka 650 personer - totalt i både Sverige och Danmark.
NUAC Operativ Support består av totalt ca 160 medarbetare, som är fördelade på de tre centralerna i Stockholm, Malmö och Köpenhamn. På Operativ Support i Stockholm är vi i dagsläget 64 medarbetare uppdelat mellan våra fyra olika arbetsområden OSO - Operativ Support Operations, OST - Training OSR - Resources, Safety and Security samt OSI - Operations Support Improvement. Vår uppgift är att leverera support till driftsorganisationerna på de tre centralerna. Under de kommande åren ska vi harmonisera och effektivisera vår verksamhet och utnyttja stordriftsfördelarna som följer efter bildandet av en gemensam supportorganisation.
Tjänsten är på 100 % och vi tillämpar 6 månaders provanställning. Stationeringsort är Stockholm.
På vår Supportavdelning är arbetsklimatet positivt, vi har högt i tak, är förändringsbenägna och med en hög ambition att göra ett bra jobb åt våra kunder. Stundtals har vi en hög arbetsbelastning.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att vara engagerad i mycket som sker inom NUAC Support. Din organisatoriska hemvist är OSR, men du kommer att vara behjälplig med administration inom Supportens alla tre avdelningar, dock med tyngdpunkt på det som sker på OST. Det innebär t ex:
Att skapa och uppdatera olika former av underlag och checklistor
Att ansvara för planering, bokning och genomförande av olika typer av möten
Att fungera som sekreterare under planeringsmöten OST samt andra möten inom organisationen
Att utifrån kurschefernas planering ansvara för lokal- och simulatorbokningar, samordning med schemaläggarna etc.
Att ansvara för samordning/planering av elevers studiebesök på andra tjänsteställen
Att hantera administrativt arbete inför, under och efter elevernas utbildning
Fungera som back-up i receptionen
Vara handläggare inom de övriga avdelningarna behjälplig med olika typer av administrativa göromål så som protokollskrivning och dokumenthantering.
Ingå i NUACs dokumenthanteringsgrupp och bistå NUAC Support med diariehantering.
Publiceringsdatum2012-11-29KvalifikationerDu har en dokumenterad och bred erfarenhet av administrativt arbete. Du har ett intresse i vidareutveckling och effektivisering av arbetsmetoder inom administrationsområdet. Du har mycket god kunskap och erfarenhet av att jobba med MS Word och MS Excel. Meriterande för denna tjänst är tidigare erfarenhet av administrativt arbete samt erfarenhet av att arbeta med ledningsstöd. Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Dina personliga egenskaperDu är en person som kan jobba såväl enskilt som i grupp. Du är självständig, prestigelös och jobbar för att utveckla verksamheten. Du ska vara lätt att samarbeta med och finna det naturligt att arbetsbelastningen varierar.
För mer information kontakta Mats Redgård TM OST 0733-85 70 4 eller Malin Johansson TM OSR på 0708-99 46 06. Facklig företrädare för ST inom Flygledning är Dan Priebe, 08-585 546 01.
Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden så skicka in din ansökan via e-post så snart som möjligt, dock senast 2012-12-16 till
lfvcentralregistratur@lfv.se . Välkommen med Din ansökan!
Ä 2012-001777
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-12-16
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMalin Johansson 0708994606
lfvcentralregistratur@lfv.seFöretagLUFTFARTSVERKET
AdressLUFTFARTSVERKET
Flygleden 4
19045 Stockholm-Arlanda
Jobbnummer 1405621
Observera att sista ansökningsdag har passerat.