Kvalificerad administratör till myndighet i Stockholm

Kornboden / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kornboden i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Huddinge, Botkyrka eller i hela Sverige

Vi söker nu en kvalificerad administratör för uppdrag på en statlig myndighet i Stockholm. Uppdraget förväntas starta snarast möjligt och kommer pågå till 2017-02-28.

Publiceringsdatum
2016-08-24

Beskrivning
Huvuduppgifter är i första hand följande:

Biträda myndighetschefen (direktören) med administrativt stöd, dvs. sköta hennes kalender och bokningar, se till att underlag finns inför möten och konferenser, beställa resor, kopiera och skriva ut saker.

Biträda kanslichefen med att administrera processen kring myndighetens forskningsutlysningar. Det innebär bl.a. att registrera, hålla ordning på en stor mängd dokument, göra utskick, ta fram underlag för utbetalningar av bidrag för forskning, dokumentera både ansökningar och utbetalningar, liksom uppföljnigen av utbetalda bidrag, etc.

Skriva minnesanteckningar, t.ex. vid möten i myndighetens vetenskapliga råd respektive myndighetens nämnd. Här krävs en förståelse för sammanhanget. För att minnesanteckningarna ska bli så fullständiga som möjligt bör de skrivas på dator vid sittande bord och sedan kunna omvandlas till kortare protokoll.

Kvalifikationer
Du har relevant högskoleutbildning

Du har minst 3 års erfarenhet av liknande arbete

Mycket god kunskap i Officepaketet

God vana att kommunicera, muntligt och särskilt skriftligt, med representanter för andra organisationer, som myndigheter, akademi, etc.

Förmåga att snabbt sätta sig in i ett nytt verksamhetsområde

God förmåga att uttrycka sig väl i skrift, är nogrann

God vana vid ekonomisystem och andra administrativa system

Förmåga att inom givna ramar arbeta självständigt och se behov

Mycket god social kompetens och samarbetsförmåga

God förmåga att hantera toppar i arbetet

Den person vi söker har således en stor bredd inom det administrativa området samt är erfaren, kompetent och serviceinriktad.

Anställningsform
Visstid

Sysselsättningsgrad
Heltid

Arbetstid och lön
Dagtid, fast lön

Övrig information
Urval sker löpande så du är välkommen med din ansökan redan idag.
Ansökan görs via kornbodens hemsida: www.kornboden.se

Kornboden arbetar med tjänsterna; bemanning, rekrytering och interim management. Vi har hjälpt stora och små företag, i storstad och i gelsbygd sedan 1996. Våra kunder finns både inom privat och offentlig sektor. Vi har mer än 15 års erfarenhet av - Rätt person, på rätt plats med rätt kompetens!

Sökord:

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-08-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kajsa Lihagen, Konsultchef kajsa.l@kornboden.se

Företag
Kornboden

Adress
Kornboden
Drottninggatan 26
70210 Örebro

Kontorsadress
Drottninggatan 26

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
3011212

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kvalificerad administratör till myndighet i Stockholm

Prenumerera på jobb från Kornboden