Kvalificerad Administratör till Arbetsmarknads- och Socialförval
Trollhättans Stad / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Trollhättan
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Trollhättan,
Essunga,
Vänersborg,
Lilla Edet,
Grästorp eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Trollhättans Stad i Trollhättan,
Vänersborg,
Alingsås eller i
hela Sverige Trollhättan är en stark och attraktiv kommun, men vi vill bli större. I dag är vi över 57 000 invånare, men siktet är inställt på att växa till 70 000 trollhättebor. Inom Trollhättans Stad arbetar vi hårt med att skapa förutsättningar för detta. Vi är ca 4 300 medarbetare i 350 olika yrkeskategorier. Vårt jobb är att skapa förutsättningar för Trollhättans invånare att leva ett bra liv och att utvecklas.
Vi tycker det är viktigt att blanda olika personligheter, bakgrunder och nationaliteter för att få en levande och dynamisk kommun.
Om verksamheten
Arbetsmarknads- och socialförvaltningen har en viktig roll i Trollhättans Stad och vårt arbete riktar sig till människor som tillfälligt eller under en längre period behöver samhällets stöd.
Vi ansvarar för kommunens arbetsmarknads- och integrationsfrågor, konsumentvägledning, socialt stöd och försörjning, beroendestöd samt omsorg och service för individer och familjer. I förvaltningen arbetar ca 300 tillsvidareanställda. Förvaltningen driver en framsynt verksamhet med fokus på utveckling. Vi är måna om gott samarbete både inom och utanför organisationen.
Den administrativa enheten ansvarar för nämnd, utskott, post, diarium samt stöd och service till de olika verksamheterna. Vi söker nu en utvecklingsbenägen administratör.
Publiceringsdatum2016-02-19Dina arbetsuppgifterDen administrativa avdelningen står inför en spännande utmaning att organisera arbetet efter förhållanden som ständigt förändras. Vi erbjuder omväxlande och utmanande arbetsuppgifter samt möjlighet att vara med och utveckla verksamheten.
Som kvalificerad administratör arbetar du med fakturahantering, utbetalningar, rekvisitioner, arvoden, posthantering och diarieföring samt nämndadministrativt arbete såsom beredning, sammanställning av kallelser och protokoll samt expediering av ärenden. Därutöver kan även andra förekommande uppgifter på enheten ingå.
En viktig del i arbetet är att aktivt arbeta med utveckling och effektivisering av de administrativa rutinerna. Du har en betydelsefull roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för chefer och handläggare att bedriva en kvalitetssäkrad verksamhet.
KvalifikationerVi söker dig som har högskoleexamen med inriktning mot offentlig förvaltning, administration, juridik, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har dokumenterad kunskap inom förvaltningsrätt, offentlighetsprincipen och sekretess samt har god förståelse för hur en politiskt styrd organisation fungerar.
Du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom offentlig förvaltning, och har goda kunskaper om kvalitets- och utvecklingsarbete. Du har goda IT-kunskaper och arbete i fakturahanteringssystem och ärendehanteringssystem är meriterande. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Erfarenhet av nämndadministrativt arbete, såsom att göra kallelser och föra protokoll, är meriterande.
Som person har du förmåga att skapa struktur, planera, säkerställa och följa upp dina arbetsuppgifter och du trivs med ett högt arbetstempo. Du har en god samarbetsförmåga samt trivs med att arbeta inom flera olika områden.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons!
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningFast Lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-03-06
Ange följande referens när du ansöker: 2016/54
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktIngela Näslund, Administrativ chef 0520-49 70 39
Facklig kontaktNås via Stadens växel 0520-49 50 00
FöretagTrollhättans Stad
AdressTrollhättans Stad
Gärdhemsvägen 9
46132 Trollhättan
KontorsadressGärdhemsvägen 9
Jobbnummer 2680972
Observera att sista ansökningsdag har passerat.