Kvalificerad administratör

Söderåsens Miljöförbund / Administratörsjobb / Klippan
2025-10-28

Visa alla administratörsjobb i Klippan, Åstorp, Bjuv, Perstorp, Örkelljunga eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Söderåsens Miljöförbund i Klippan

Publiceringsdatum
2025-10-28

Beskrivning av verksamheten
En av våra kvalificerade och omtyckta administratörer går i pension till våren och vi behöver rekrytera en ny kraft för att fylla tomrummet.
Söderåsens miljöförbund är ett kommunalförbund och miljöförvaltning för Klippan, Perstorp, Svalöv och Örkelljunga kommuner, ett område som tillsammans har ca 50 000 invånare. Myndigheten ansvarar för tillsyn och kontroll enligt främst miljöbalken och livsmedelslagstiftningen, samt ansvarar för energi- och klimatrådgivning i våra fyra medlemskommuner. Hos oss arbetar ca 30 personer och vi är centralt placerade i Klippan. Genom att kommunerna skapat ett gemensamt större miljökontor, har våra medarbetare möjlighet till specialisering inom olika tillsynsområden, vilket gör det lättare att hålla hög kompetens än i en enskild kommun.
Vår administration är myndighetens hjärta och stödjer tillsynsverksamhetens två avdelningar - Miljö samt Hälsoskydd, livsmedel & åldersbegränsade varor. Administrationen består idag av två personer på heltid och tre miljöinspektörer som också delvis ingår i den administrativa gruppen.
Vi erbjuder dig en positiv och trevlig arbetsplats med omväxlande arbetsuppgifter och med möjlighet att påverka innehåll, arbetssätt och rutiner. Gruppen arbetar tillsammans mot verksamhetens mål och vi lägger stor vikt vid gott samarbete och god lagkänsla. Vi värnar om en god arbetsmiljö och en bra och trygg introduktion för att du ska komma in i arbetet och bli en del av gruppen och arbetsplatsen. Vi hoppas att du vill vara en del av vårt team och jobba tillsammans med oss.

Dina arbetsuppgifter
Det administrativa uppdraget hos oss består av många olika delar förutom ren administration. Det handlar även om att ta ansvar för fakturahantering, bokföring, kravhantering, ansvar för ärendehanteringssystemet VISION, dataskyddsombud (GDPR), nämndsekreterare, arkiv och dokumentansvar, medverka till att ta fram handböcker, handläggarstöd, komma med idéer och stödja handläggare och chefer. Som del i administrationen är du tillsammans med myndighetens ledningsgrupp också med och påverkar både den digitala utvecklingen och utvecklar verksamheten i stort.
Du kommer att ha varierande arbetsuppgifter med stor bredd. Där ingår uppdrag som nämndsekreterare och dataskyddsombud samt arbete med fakturahantering och göra ekonomiavstämning med vår controller. Därutöver diarieföring och andra administrativa uppgifter som du tillsammans med dina kollegor har möjlighet att påverka och utveckla.
I funktionen som nämndsekreterare arbetar du nära de politiska ledamöterna i kommunalförbundets Direktion. Detta innebär ansvar för kallelser, protokoll och att medverka vid sammanträden. Tillsammans med förbundschefen är du ett viktigt stöd till Direktionens ordförande.

Kvalifikationer
Krav är minst gymnasieutbildning inom administration, samhällsvetenskap, ekonomi, offentlig förvaltning eller statskunskap. För att lyckas i rollen har du med fördel erfarenhet av en liknande roll samt en stark förmåga att organisera och hantera flera uppgifter samtidigt. Du behärskar Microsoft Office och kan uttrycka dig väl i tal och skrift och har ett stort intresse för service.
Du har ett "people-first"-tänk och är duktig på att bygga relationer då arbetet som administratör innebär samarbete med kollegor och ledamöterna i vår Direktion (nämnden) samt kontakt med företagare, medborgare och andra kommunala tjänstemän. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Erfarenhet av att arbeta med att stödja myndighetsutövning i kommunal eller statlig verksamhet, kunskaper i förvaltningslag, kommunallag och annan relevant lagstiftning är meriterande, liksom erfarenhet av ärendehanteringssystemet Vision.
Om du känner igen dig i beskrivningen är du välkommen med din ansökan!
Vill du veta mer om tjänsten svarar våra kontaktpersoner gärna på frågor.
Vi vill ha din ansökan senast 2025-11-25, men tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden går ut.
Välkommen med din ansökan!

Söderåsens miljöförbund har gjort sitt medieval, så vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-11-25
E-post: info@smfo.se

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Söderåsens Miljöförbund (org.nr 222000-2675), https://www.smfo.se
Storgatan 50 C (visa karta)
264 21 KLIPPAN

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Kontakt
Förbundschef
Charlotte Leander
charlotte.leander@smfo.se
0435-78 24 20

Jobbnummer
9577614

Kvalificerad administratör

Prenumerera på jobb från Söderåsens Miljöförbund