Kvalificerad administratör

Vårgårda kommun, Utbildning / Ekonomiassistentjobb / Vårgårda
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Vårgårda, Herrljunga, Ale, Alingsås, Vara eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vårgårda kommun, Utbildning i Vårgårda, Herrljunga eller i hela Sverige

Välkommen till Vårgårda kommun och en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med respektfullt bemötande och hög tillgänglighet gör vi allt för att leverera välfärdstjänster som överträffar förväntningarna hos invånarna i vår kommun.

Med utgångspunkt från vår vision, vår gemensamma värdegrund och tydliga politiska mål bygger vi för stark tillväxt och starkt arbetsgivarvarumärke i kommunen.

Enhet Arbetsmarknad är i ett intensivt utvecklingsskede och går mot ett processorienterat arbetssätt.

Din roll som kvalificerad administratör kommer att vara en nyckelroll i verksamheten. För att trivas hos oss behöver du gilla nytänkande och utmaningar!

Publiceringsdatum
2018-04-10

Arbetsuppgifter
Administratör med visst samordnande uppdrag
Uppdrag:

• Kvalificerat ekonomistöd, innefattar stöd inom budgetuppföljning och analys av utfall med enhetschef.
• Kvalificerad administration inom verksamhetssystem (fr a Viva). Bidra till utveckling av uppföljning inom verksamhetssystem och säkerställa användandet inom verksamheten.
• Stöd till enhetschef inom kvalitetsarbete, analys, statistikframtagande.
• Utredningsuppdrag för enheten gällande förändringar i regelverk, t ex. Stöd till enhetschef inom analys av hur förändringar påverkar verksamheten.
• God kunskap om anställningar, regelverk kring semester, lön och dylikt. Samverkan med löneavdelning och andra stödfunktioner internt. Första linjen gentemot personal/deltagare kring enklare frågor.
• Analys och kartläggning av informationstillgångar, genomföra förändring inom informationstillgångar som krävs utifrån nya dataskyddsförordningen.
• God datavana krävs.
• Självständigt kunna arbeta på delegation från enhetschef med att initiera och driva förbättringsprojekt på enheten: uppstart - genomförande - implementering.
• Rapportera och kommunicera med SKL i förekommande frågor om statistik och andra frågor av vikt för enheten.
• Kontering av fakturor och fakturahantering.
• Handhavande av kontanta medel i förekommande fall (handkassor).
• Återsökning av statsbidragsmedel, ansökningar om statsbidragsmedel.
• Uppföljnings- och återrapporter av statsbidragsmedel.
• Chefsstöd
• Koordinatorfunktion på vårt Kompetenscenter där du möter Vårgårdabor

Kvalifikationer
Högskoleutbildning eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Skapar engagemang och delaktighet. Har god förmåga att fatta beslut och ta ansvar inom sitt ansvarsområde.
Kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer att budskap når fram. Påminner och följer upp.
Förstår och tillämpar ekonomiska principer. Förstår kostnader, intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv.
Tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Ser på sakers långsiktiga betydelse och vidare konsekvenser och anpassar sina handlingar till detta. Ser helheten, kan prioritera och integrera olika delar av uppdraget till en helhet, har god omvärldsorientering.
Gör korrekta avvägningar och prioriteringar. Väger samman korrekt information och olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut.
Fattar snabba beslut och agerar utifrån dessa, trots begränsad information. Visar omdöme under tidspress.
Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Arbetar utifrån given struktur. Har förmåga att skapa struktur i arbetet där sådan saknas.
Är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.
Kommer med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken och leder till resultat.
Förstår de fackmässiga aspekterna av arbetet särskilt bra. Underhåller kontinuerligt sin specialistkunskap. Är en kunskapsresurs för andra inom sitt område.
Arbetar bra med komplexa frågor. Analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar och löser komplicerade problem.

Personlig lämplighet kommer att väga tungt Erfarenhet av liknande administratörs-uppgifter är meriterande.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Vårgårda kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:

Vårgårda kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid / deltid. Önskad omfattning 75-100% Tillsvidareanställning, tillträde: 2018-05-14 Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-27
Ange följande referens när du ansöker: A772148
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Linda Norén Eriksson Linda.noren-eriksson@vargarda.se 0322-600520

Företag
Vårgårda kommun, Utbildning

Adress
Vårgårda kommun, Utbildning
Kungsgatan 45
44780 Vårgårda

Kontorsadress
Kungsgatan 45 Vårgårda

Jobbnummer
4072414

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kvalificerad administratör

Prenumerera på jobb från Vårgårda kommun, Utbildning