Kursadministratör

Uppsala universitet, Institutionen för geovetenskaper / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Institutionen för geovetenskaper i Uppsala, Gotland eller i hela Sverige

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.

Institutionen för geovetenskaper vid Uppsala universitet är Sveriges största och bredaste institution av sitt slag med cirka 200 anställda.

Vår forskning sträcker sig inifrån jordens kärna ut till atmosfären, från mikroskopiska mineral och fossil till hur berg och oceaner bildas, från tiden för jordens födelse fram till idag. Vi kartlägger jordens och livets utveckling över flera miljarder år och studerar sambandet mellan atmosfären och haven med hänsyn till klimatförändringar och hållbar utveckling. För mer information se www.geo.uu.se.

Publiceringsdatum
2017-11-17

Om tjänsten
Till studentservice vid institutionen söker vi dig som kan ge god administrativ service till våra studenter och lärare. Du kommer att vara en av tre kursadministratörer som tillsammans sköter vår kursadministration, i nära samarbete med studierektorer och kursansvariga lärare, framförallt inom våra masterprogram samt de kurser som ges vid Centrum för hållbar utveckling. Du kommer bland annat arbeta med kursplaner och kurstillfällen i SELMA (system för bland annat kursplaner och studieplaner), hantera antagning av studenter samt stängning av kurser i Nationella antagningssystemet NyA. Du förväntas delta vid större informationsträffar för studenterna i samband med kursstart.

Dina arbetsuppgifter
- Allmän kursadministration: exempelvis kursregistrering, rapportering och uppföljning av studieresultat, främst i systemen UPPDOK, NyA, Selma och Studentportalen.
- Kvalitetssäkra institutionens arbete med kursvärderingar.
- Vara insatt i internationella frågor kring utbytesstudier för att vid behov bistå vår internationella koordinator.
- Bistå övrig administration med statistik och underlag för ekonomisk rapportering.
- Inom ramen för anställningen ingår även arbete med problemlösning och information, samt övrig allmän administration.
- Ge studentservice: bistå studenterna i diverse praktiska frågor som rör kurs eller program.
- Besvara e-post och telefonförfrågningar från studenter och lärare.
- Andra arbetsuppgifter kan komma att ingå i tjänsten inom ramen för studieadministrationens uppdrag.

Du förväntas löpande uppdatera dig inom ditt arbetsområde, vara lyhörd för studenter, lärare och kollegor inom och utom institutionen varför vi söker en utåtriktad person som gillar att kommunicera. Du skall kunna sätta dig in i olika frågeställningar och bidra till att skapa rutiner och finna lösningar som underlättar och utvecklar vår verksamhet. Vidare kommer du att ingå i ett arbetslag och det är viktigt att du medverkar och bidrar till gruppens gemensamma arbete samt att du har en god dialog och öppenhet till dina kollegor i gruppen.

Kvalifikationskrav:
Högskoleutbildning inom relevant område eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både i tal och i skrift. Du behöver ha mycket god administrativ förmåga, mycket god datorvana samt ha en god förmåga att klara av att arbeta gentemot tidsgränser och under arbetstoppar. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet där vi ser att du behöver vara flexibel, ha god organisationsförmåga, vara kvalitetsmedveten och målinriktad i ditt arbete för att trivas i rollen. Du ansvarar för hela ärendekedjan och vi ser därför att du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta självständigt inom ditt arbetsområde.

Dina personliga egenskaper
Vi söker en lagspelare som är serviceinriktad med förmågan att arbeta självständigt. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och själv prioritera bland dina arbetsuppgifter. Flexibilitet och mycket god samarbetsförmåga är viktigt. Då tjänstens intensitet i perioder kan vara hög söker vi dig som genom erfarenhet utvecklat ett balanserat arbetssätt vad gäller planering och prioritering. Arbetet innebär många kontakter och stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

- Erfarenhet av administrativt arbete inom universitetet, högskolesektorn, offentlig verksamhet eller annan stor organisation.
- Då vi har många internationella studenter är erfarenhet och intresse av internationaliseringsfrågor meriterande.
- Mycket god erfarenhet av relevanta IT-system såsom Uppdok, NyA, Selma och Studentportalen.
- Genomförd utbildning för kursadministratörer vid Uppsala universitet.
- Kännedom om Uppsala universitets organisation och den utbildning som bedrivs vid institutionen för geovetenskaper.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2018-03-01 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %.

Upplysningar om anställningen lämnas av:
Sebastian Willman, tel. 018-471 2742, e-post: sebastian.willman@geo.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 30 november 2017, UFV-PA 2017/4054.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2018-03-01 tillsvidareanställning

Ersättning
Fast Lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-30
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2017/4054
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, institutionen för geovetenskaper

Adress
Uppsala universitet, institutionen för geovetenskaper
box 256
75200 Uppsala

Kontorsadress
box 256

Jobbnummer
3808194

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kursadministratör

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Institutionen för geovetenskaper