Kursadministratör

Uppsala universitet, Historiska institutionen / Administratörsjobb / Uppsala
2015-12-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kursadministratör" (publicerad 2017-01-02) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Historiska institutionen i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 45 000 studenter, 6 800 anställda och en omsättning på 6,3 miljarder kronor.

Historiska institutionen ingår i Historisk-filosofiska fakulteten och har cirka 100 medarbetare och cirka 800 studenter i verksamheten som bedrivs i Uppsala och vid Campus Gotland.

Till institutionen hör också Hugo Valentin-centrum. Institutionen erbjuder fristående kurser och program. För mer information, se Historiska institutionen

Publiceringsdatum
2015-12-07

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som kursadministratör är serviceinriktat och innebär att i nära samarbete med studierektorer, kursansvariga samt övriga lärare och administratörer verka för att administrationen av institutionens kurser och program kan genomföras på ett optimalt sätt.

Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av kursadministration vid institutionens kursexpedition, exempelvis registrering, resultatrapportering, arkivering samt lokalbokning. I arbetsuppgifterna ingår även administrativt stöd kopplat till institutionens allmänna administration som åläggs av prefekt, studierektorer eller motsvarande. Därtill ingår att vara koordinator för Historisk-filosofiska fakultetens deltagande i det europeiska utbytesprogrammet Erasmus för studenter. De administrativa system som används är exempelvis Uppdok/Ladok, Studentportalen, Selma, Time-Edit och NyA.

Kvalifikationskrav:
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Centralt i arbetet är kontakter med lärare och studenter, därför är du serviceinriktad, har lätt för att kommunicera och mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift, ytterligare språkkunskaper är meriterande.

Vidare är du ansvarstagande, lyhörd, har en god prioriteringsförmåga, ett gott ordningssinne, mycket god samarbetsförmåga samt förmåga att planera, organisera, driva och slutföra dina arbetsuppgifter inom givna tidsramar även under tillfälliga arbetstoppar. Du har mycket god förmåga att både i samarbete och självständigt utveckla rutiner och arbetssätt. Arbetet sker i flera olika administrativa system som kontinuerligt utvecklas, vilket ställer krav på god datavana, flexibilitet och kunskap om att arbeta i digitala miljöer. Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt:
Väl vitsordad dokumenterad erfarenhet av kurs- och studieadministration och administration vid Uppsala universitet eller annan högskola samt en god förståelse för högskolesystemet. Erfarenhet av arbete i Uppdok/Ladok, Studentportalen, Selma, Time-Edit och NyA är mycket meriterande.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning. Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser manliga sökande till anställningen.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 1 år

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av:
Studierektor Karin Hassan Jansson, tel 018-471 1531, e-post studierektor-gu@hist.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 7 januari 2016, UFV-PA2015/3392.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-07
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2015/3392
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Facklig kontakt
Anna Hultén, Saco 018-471 3971
Stefan Djurström, Seko 018-471 3315
Carin Söderhäll, TCO/ST 018-471 1997

Företag
Uppsala universitet, Historiska institutionen

Adress
Uppsala universitet, Historiska institutionen
Box 256
75105 Uppsala

Kontorsadress
Box 256

Jobbnummer
2563040

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kursadministratör

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Historiska institutionen