Kursadministratör
Lunds Tekniska högskola, Lunds Universitet / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds Tekniska högskola, Lunds Universitet i Lund Anställningen är placerad vid avdelningen för kompetensutveckling och projekt, som är en del av sektionen Personal. Avdelningen arbetar med att utveckla och erbjuda universitetets anställda kompetensutvecklingsåtgärder och konsultativt stöd för professionellt arbete och personlig utveckling. Inom avdelningen pågår ett flerårigt projekt kring kompetensutveckling för att utveckla nya kurser och program, kvalitetssäkra de åtgärder som genomförs och bättre kommunicera kring verksamheten. Vi är inne i ett dynamiskt skede inom projektet och inom ramen för arbetet har vi behov av administrativt stöd.
Publiceringsdatum2014-04-16Dina arbetsuppgifterI kursadministratörens ansvarsområden ingår att bidra till hög kvalitet i kurshanteringen av internutbildningar, utveckla och upprätthålla kursadministrationen i vårt digitala kursadministrationssystem (Netcompetence Talent Portal), ansvara för det praktiska kring kurserna samt att löpande uppdatera hemsidan (länk).
Arbetsuppgifterna består till största delen av att ansvara för det praktiska kring kurser för anställda såsom att sköta anmälningar, ge support, boka lokaler, ha kontakt med kursansvariga, mm. Du kommer även att lägga in kurser och kurstillfällen i vårt kursadministrationssystem, uppdatera texter på hemsidan och skicka nyhetsbrev. På sikt ska du kunna vara support till användare av kursadministrationssystemet ute i organisationen. Du deltar också i utvecklingsarbetet inom kompetensutvecklingsprojektet.
Önskvärda kvalifikationer:
• Gymnasiekompetens
• Vana vid att arbeta i en dynamisk miljö
• God förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska, både i tal och skrift
• Mycket god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet
• Kunskap om, och erfarenhet av att arbeta med kursadministration i webbaserade kompetensutvecklingssystem
Som person vill vi att du är självgående, flexibel, stabil, serviceinriktad, strukturerad, initiativtagande, noggrann (med sinne för detaljer) och har god samarbetsförmåga. Naturligtvis måste du tycka att det är roligt att arbeta med webb och webbtjänster och vara intresserad av att utveckla och se nya möjligheter i det dagliga arbetet.
Arbetet förutsätter ett aktivt lagarbete men ställer också krav på att du kan arbeta självständigt. Arbetet är stundtals mycket intensivt, vilket innebär att man måste kunna prioritera mellan de olika arbetsuppgifterna. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du är strukturerad och kvalitetsmedveten, och du bör uppskatta och gärna ha erfarenhet av ett utåtriktat och serviceinriktat arbete.
Har du kännedom om Lunds universitet, erfarenhet av att arbeta i Netcompetence Talent Portal, kännedom om andra IT-system vid universitetet, är bekväm att arbeta i nya webbmiljöer eller har erfarenhet av att organisera olika typer av arrangemang är detta meriterande.
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Tidsbegränsad anställning till 2014-12-31
Tillträde2014-06-01
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-04-30
Ansök online:
Klicka på denna länk för att göra din ansökanAnge följande referens när du ansöker: PEPA 2014/272
KontaktBirgitta Reisdal, avdelningschef 046-2220852
birgitta.reisdal@pers.lu.seJenny Pobiega, personalutvecklare 046-2227122
jenny.pobiega@pers.lu.seFacklig kontaktSaco 046-2229364
kansli@saco-s.lu.seST 046-2229362
st@st.lu.seSeko 046-2229366
sekocivil@seko.lu.seFöretagLunds Tekniska Högskola, Lunds Universitet
AdressLunds Tekniska Högskola, Lunds Universitet
Box 118
22100 LUND
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 046-2220000
Faxnummer: 046-2220411
Jobbnummer 1843849
Observera att sista ansökningsdag har passerat.