Kundtjänstmedarbetare på Uniguide

UniGuide AB / Kundservicejobb / Eskilstuna
2025-03-27


Visa alla kundservicejobb i Eskilstuna, Kungsör, Västerås, Strängnäs, Hallstahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos UniGuide AB i Eskilstuna, Gotland eller i hela Sverige

Om Uniguide
Uniguide grundades 1999 och finns på två orter; Visby och Eskilstuna. Sammanlagt är vi ca 30 medarbetare. Vi säljer olika kommunikationstjänster, främst kundservice och olika tekniska tjänster. Vår kärnverksamhet är "kundtjänst" i bred bemärkelse. Våra kunder finns främst i fastighetsbranschen, hotellnäringen och bland ideella organisationer.

Medarbetarna på Uniguide har arbetat tillsammans under lång tid och företaget präglas av en familjär kultur med nära till kollegor och företagsledning.

Vår strategi är att med ett starkt kundfokus skräddarsy tjänster som möjliggör för kunden att fokusera på sin kärnverksamhet.
Vår vision är att leverera högkvalitativa tjänster vara marknadens naturliga val av leverantör av kommunikations och servicetjänster .
Vår värdegrund tillika förväntningar på varandra innebär att vi är lyhörda, flexibla och professionella.

Arbetsuppgifter
Uniguide har två avdelningar; fastighet- och kundtjänst (F&K) och givar- och medlemsservice (G&M). Nu söker vi en ny kollega till F&K där arbetsuppgifterna främst är följande:
Hantera inkommande telefoni åt våra kunder (telefoni)
Registrera service- och felanmälningar och bokningar i olika system för respektive kund
Med hjälp av instruktioner besvara vanliga frågor om kunden och deras tjänster/produkter
Eskalera felanmälningar (akut ärende) och serviceanmälningar till jour-funktion
Växla arbetsuppgift mellan att ringa jour och besvara inkommande samtal
Enligt en checklista utföra kontroller och specialuppgifter
Hantera kundernas e-post och chattar

Krav på utbildning
Gymnasial utbildning krävs

Kunskapskrav
Hög administrativ kapacitet vad gäller Office-paketet samt förmågan att skriva text på ett korrekt sätt och i högt tempo
God kommunikativ förmåga i tal och skrift
Behärska engelska i tal och skrift

Erfarenheter och meriter
Tidigare arbetslivserfarenhet
Arbete inom serviceyrken med personligt bemötande
Kommunikation via telefonsamtal
Erfarenhet av kundrelationer
Erfarenhet av kommunikation via chatt och mejl
Eftergymnasial utbildning är meriterande men inget krav

Egenskaper
Lösningsorienterad med förmåga att felsöka i flera steg och fatta egna beslut
Visa engagemang genom att vara nyfiken, fokuserad, vetgirig, lojal och aldrig lämna en arbetsuppgift ogjord
Kunna kombinera effektivitet med noggrannhet genom att arbeta metodiskt och följa arbetsinstruktioner och arbetsindelning
Vara flexibel vad gäller snabba förändringar i den vardagliga planeringen
Ta ansvar för att information om arbetsuppgifter inhämtas innan arbetsmoment påbörjas för att undvika missförstånd mellan medarbetare och mellan medarbetare och kunder
God förmåga att organisera arbetet samt följa instruktioner och rutiner
Förmåga att arbeta i team med stort ansvar och självledarskap

Förväntningar
Leva upp till vår värdegrund (lyhörd, flexibel, professionell)
Inom två månader förväntas medarbetaren kunna arbeta delvis självständigt med de enklaste uppdragen.
Inom fyra till sex månader förväntas medarbetaren kunna arbeta helt självständig med avdelningens samtliga uppdrag.
Inom tolv månader förväntas medarbetaren kunna vara kundansvarig för en eller flera kunder.

Övrigt
Tjänsten är placerad på vårt kontor i Eskilstuna
Arbeta på plats på något av våra kontor på ett rullande schema där helg- och kvällstjänstgöring ingår. Schemalagd arbetstid på vardagar och helger är (6-15, 7-17, 8-17, 10-19, 11-20)
Möjlighet till distansarbete visstid finns efter överenskommelse med chef
Möjlighet till flextid finns
Möjlighet till bonus utöver fast månadslön
Särskilt lönetillägg på kvällar, helger och tidig morgon, utöver ordinarie lön (särskilt lönetillägg)
Kompensationstid och övertid som beviljas av närmaste chef
Rätt till friskvårdsbidrag
Uniguide är anslutet till kollektivavtal och 25 års erfarenhet av kundkommunikation


Vid intresse för tjänsten
Du är välkommen att skicka personligt brev och CV till andreas.sjoberg@uniguide.se
Vi vill ha din ansökan senast 2025-04-16

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-04-16
E-post: andreas.sjoberg@uniguide.se

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Uniguide AB (org.nr 556568-9774), https://uniguide.se
Eskilsgatan 20 (visa karta)
633 56  ESKILSTUNA

Jobbnummer
9248628

Prenumerera på jobb från UniGuide AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos UniGuide AB: