Kulturdepartementet söker en Assistent (vikariat)
Regeringskansliet / Administratörsjobb / Stockholm
2025-06-04
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Ekerö,
Uppsala eller i
hela Sverige Assistent på Sekretariatet för ledningsstöd, styrning och internationella frågor, Kulturdepartementet
Sekretariatet för ledningsstöd, styrning och internationella frågor (LSI) ansvarar för samordning och utveckling av departementets verksamhet. Vi söker en noggrann och engagerad assistent som vill vara en central del av vårt team och bidra med kvalificerat administrativt stöd till expeditions- och rättschefen. Har du erfarenhet av breda administrativa uppgifter och trivs i en dynamisk arbetsmiljö med många kontaktytor, då är detta rollen för dig.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Arbetsuppgifterna är varierande och innehåller administrativt stöd inom flera olika områden och bygger på ett nära samarbete med övriga assistenter inom departementet. Du kommer att vara ett nav för att samordna och planera beredningar med statsråd, statssekreterare och expeditions- och rättschef samt bidra till administrativ kvalitet i ärendehanteringen inför och efter regeringssammanträden. I arbetsuppgifterna ingår även stöd i andra processer både löpande och vid behov, t.ex. expediering av beslut, administrativt stöd till Rättssekretariatet i lagstiftningsprocessen, hantera beställningar, mötesbokningar samt bistå vid departementsgemensamma arrangemang. Som assistent vid Sekretariatet för ledningsstöd och styrning har du arbetsuppgifter och ansvar som är departementsövergripande, till exempel kopplat till rutiner, dokumenthantering och IT-relaterade frågor.
Du ingår i nätverket av departementets övriga assistenter där du tillsammans med dina kollegor bidrar till att utveckla det administrativa stödet på departementet. Arbetsuppgifterna innebär mycket kontakter inom departementet och med andra delar av Regeringskansliet.
Du kommer även att bistå Kulturdepartementets andra enheter och assistenter vid behov.
Publiceringsdatum2025-06-04Bakgrund Vi söker dig som har en gymnasieexamen och erfarenhet från en assistentroll i Regeringskansliet. Vi ser att du har erfarenhet av digitala administrativa processer, att utveckla administrativa rutiner och arbetssätt samt att du har arbetat med avdelningsöverskridande samordningsuppgifter. Du behöver ha mycket god datorvana, särskilt inom Officepaketet, samt utmärkta kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Det är meriterande om du har högskoleutbildning inom ett samhällsvetenskapligt ämne, administrativ erfarenhet från en annan statlig myndighet samt erfarenhet av arbete i RK-portalen eller motsvarande digitala system för berednings- och beslutsprocesser.
Dina egenskaper
Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras.
För att trivas i rollen som assistent hos oss behöver du vara kvalitetsmedveten, ansvarsfull och noggrann. Du har en stark samarbetsförmåga, vilket innebär att du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Strukturerad i ditt arbetssätt, du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete effektivt och sätter upp samt håller tidsramar. Du behöver vara självgående och initiativrik, du tar ansvar för dina uppgifter och driver dina processer framåt på ett självständigt sätt.
Övrig information Anställningen är ett vikariat till 1 mars 2026. Det finns möjlighet till förlängning. Ett säkerhetssamtal kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Åsa Finnström, enhetschef, eller Carl Garellick, HR-handläggare. Fackliga kontaktpersoner är Eva Stengård för Saco och Karina Åbom-Engberg för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 18 juni 2025.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Kulturdepartementet ansvarar för frågor som rör kultur, demokrati, medier, de nationella minoriteterna och det samiska folkets språk och kultur.
Ersättning -
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)
Jobbnummer 9374217