Ksls Söker Ny Administratör (kanslist)
Kristianstads Sim-O Livräddningssällskap / Administratörsjobb / Kristianstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kristianstad,
Bromölla,
Sölvesborg,
Hässleholm,
Östra Göinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kristianstads Sim-O Livräddningssällskap i Kristianstad Är du en engagerad och driven person som tror på att arbeta *för alla* och *tillsammans* för att skapa en *livslång* och *samhällsnyttig* påverkan. Delar du vår passion för idrott och drömmer om att få utveckla vår förening till att vara en modern, serviceinriktad och digitaliserad arbetsplats? Vill du ha ett självständigt arbete med service i centrum där du aktivt stödjer såväl våra medlemmar (ideella och aktiva) som våra anställda, allt i en satsande förening i nära samverkan med övriga samhället? Då kan du vara den passionerade individ vi letar efter för att stärka vårt team.
Din roll
Du ansvarar för i huvudsak administrativa områden såsom lönehantering, löpande bokföring och redovisning, medlemservice och övriga sysslor på ett kansli. Du är föreningens ansikte utåt vad avser kundservice och stödet till våra anställda när det gäller struktur, ordning och reda.
Med
• lönehantering avses t.ex. ansvar för att hantera tidrapporterings-/lönesystem, löneutbetalningar, skatter och sociala avgifter
• löpande bokföring och redovisning avses t.ex. kontinuerlig dokumentation av företagets ekonomiska transaktioner och månads-, kvartals- och årsbokslut (K3).
• medlemservice avses t.ex. hantera frågor från medlemmar, svara på förfrågningar, enklare uppdatering av hemsidor och sociala medier och ge support inom diverse områden inklusive försäljning
• allt-i-allo avses t.ex. assistera med andra administrativa uppgifter, inklusive inköp, fakturering, posthantering, lotteritillstånd, dataskydd, GDPR och trivselhöjande åtgärder
Rollen rapporterar direkt till klubbchefen/arbetsutskottet. Anställningen är på 75-100%, arbetstiden är varierande dock mestadels vardagar men kvälls- och än mer sällan helgarbete förekommer sporadiskt.
Kan du tillföra?
Vi vill att du är strukturerad, har god planeringsförmåga, är serviceinriktad, har förmåga att arbeta självständigt och i team och att du har lägst relevant gymnasial utbildning eller motsvarande erfarenheter. Då arbetet är väldigt dynamiskt ska du ha förmågan att lära dig nya saker, anpassa dig till nya projekt samtidigt som ordning och reda bibehålls. Du har en ambition och förmåga att utveckla området, se förbättringsmöjligheter, genomföra effektiviseringar och delta i att digitalisera vårt arbetssätt än mer. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i office-paketet och god förmåga att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift.
Vi har krav på att du kan administrativt arbete, schemaläggning, lönehantering, löpande redovisning och bokföring, verksamhetsnära systemstöd, lagar, kollektivavtal och regelverk.
Stort vikt läggs vid personliga egenskaper och vi söker dig som är engagerad, initiativrik och utåtriktad i kombination med att ha en stor ansvarskänsla. Du gillar att kommunicera såväl i tal som skrift, bygga relationer och bidra till en god stämning i grupper.
Kom och gör skillnad
Hos Kristianstads Sim- och Livräddningssällskap erbjuder vi, utöver spännande och utvecklande arbetsuppgifter, anställningstrygghet i form av kollektivavtal, samtidigt som du får chans att växa i en föreningskultur som uppmuntrar både personlig och professionell utveckling samt balans i livet. Hos oss är du en del av ett härligt team med engagerade kollegor och en del av vår förening som omfattar ca 1300 medlemmar, ett 50-tal ledare, med årligen cirka 1000 barn i simskolan och cirka 200 tävlingssimmare. Merparten av vår verksamhet bedrivs på Kristianstads Badrike.
Ansökan
Har du frågor om föreningen och dess utveckling är du mycket välkommen att kontakta vår ordförande, Anders Wendel,
ordforande@ksls.se.
Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas under pågående annonsering. Är du intresserad ber vi dig därför att skicka din ansökan direkt till HR, Marie B Gulin, på
hr@ksls.se. Vi vill gärna att du skickar med både CV och personligt brev. Sista ansökningsdag är den 21 februari 2025 och tillträde sker enligt överenskommelse.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-23
E-post:
hr@ksls.se Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kristianstads Sim-O Livräddningssällskap Stridsvagnsvägen 16 (
visa karta)
291 39 KRISTIANSTAD
Arbetsplats Kristianstads Sim- och Livräddningssällskap
Jobbnummer 9139734
Observera att sista ansökningsdag har passerat.