Koordinator till representationsverksamheten
Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
2025-05-12
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Orust eller i
hela Sverige En hållbar stad öppen för världen. Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Hos oss jobbar du tillsammans med fler än 60 000 kollegor för ett gott liv för alla i vår stad. Vi skapar en bra vardag för boende, besökare och näringsliv och vi är stolta över att vara en av landets mest innovativa städer.
Stadsledningskontoret i Göteborgs Stad är kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges förvaltning. Kontorets uppdrag är att stödja kommunstyrelsen i att leda, samordna och följa upp Göteborgs Stads verksamheter, ekonomi och övrig strategisk planering.
Publiceringsdatum2025-05-12ArbetsuppgifterRepresentationsverksamheten vid stadsledningskontoret planerar, genomför och administrerar arrangemang på mycket hög nivå med bas på Börsen vid Gustaf Adolfs Torg. I första hand ges uppdragen av kommunfullmäktiges presidium vilket omfattar den officiella representationen för Göteborgs Stad, men också från kommunstyrelsen, nämnder, styrelser, förvaltningar och bolag inom staden samt externa parter som exempelvis större föreningar och företag.
Vi söker nu en koordinator för att förstärka vårt team. Som koordinator hos representationsverksamheten är ditt övergripande uppdrag att samordna såväl interna som externa kontakter som berör arrangemang samt genomförandet av dessa. Arrangemangen genomförs till största delen i stadens lokaler för representation vilket är Börsen, samt Rådhuset och Stadshuset. Det kan även förekomma på andra platser i staden.
I uppdraget kommer du att koordinera arrangemang från start till avslut och ha direkta kontakter med såväl uppdragsgivare, leverantörer och gäster. Uppdraget innebär att du ibland står som ensam huvudansvarig för ett stort evenemang med internationella gäster på hög nivå vilket kräver att du klarar av att hantera oförutsedda och komplexa situationer utan att bli stressad. Presentationer av olika slag på scen inför gäster är vanligt förekommande, både på svenska och engelska. Arbetet innebära oregelbundna arbetstider som omfattar dagtid, kvällar och ibland även på helger.
Du kommer tillsammans med dina kollegor inom verksamheten att arbeta med de praktiska delarna av Stadens representation. Verksamheten är en liten del i en stor organisation så du behöver vara beredd på att hjälpa till där det behövs. Du får en roll med många olika arbetsuppgifter som skall planeras, organiseras och struktureras, såväl administrativt som praktiskt.
KvalifikationerDu har relevant utbildning för uppdraget (exempelvis inom hotell, restaurang, event eller konferens). Vidare har du flerårig erfarenhet av arbete inom restaurang på hög nivå.
Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Att du är strukturerad och har en god förmåga att planera och organisera ditt arbete. Du har god kommunikationsförmåga och är bekväm med att tala inför större grupper. Uppdraget kräver god samarbetsförmåga men också att du kan arbeta självständigt och ta ansvar i dina uppdrag. Du trivs med att det periodvis är ett högt tempo i verksamheten vilket kräver att du är flexibel och kan hantera det oförutsedda.
Som person bidrar du med glädje och engagemang i arbetsgruppen och du ger gärna det lilla extra och presterar bra även under hög arbetsbelastning. Du har en passion för service och människor. Du är en driven person som bidrar till utveckling av verksamheten.
Det är också mycket viktigt att du behärskar såväl svenska som engelska väl i tal och skrift.
Vid en eventuell intervju kommer vi att be dig hålla en kortare presentation på engelska. Mer information gällande detta ges till de som blir kallade till intervju.
ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för boende, besökare och näringsliv. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi på Stadsledningskontoret vill att alla våra medarbetare ska vara delaktiga i att skapa arbetsplatser som genomsyras av respekt, jämställdhet, medinflytande, arbetsglädje och utveckling.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C254776".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Stadsledningskontoret
Kontakt Avdelningschef
Cornelia Lönnroth
cornelia.lonnroth@stadshuset.goteborg.se Jobbnummer 9334366