Koordinator till Business Region Skåne i Malmö
Business Region Skåne / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Business Region Skåne i Malmö Business Region Skåne är en marknadskoncern med fyra dotterbolag som ägs till 85 procent av Region Skåne och 15 procent av Kommunförbundet Skåne. Tillsammans med dotterbolagen arbetar Business Region Skåne för att locka fler besökare, stora evenemang, filmproduktioner och investeringar till Skåne. VD för Business Region Skåne är tillika Näringslivschef inom Region Skåne. Näringsliv arbetar med för ett starkare näringsliv som skapar hållbar tillväxt och jobb i Skåne. Dessa mål uppnår vi genom att verka på olika områden tillsammans med kommunerna i Skåne, högskolor och universitet, ideella organisationer samt privata och offentliga verksamheter.
Publiceringsdatum2018-03-09ArbetsuppgifterVi söker nu en erfaren koordinator/sekreterare till Business Region Skåne (BRS) samt till Administration och verksamhetsnära stöd.
Vi erbjuder dig:
• Ett ansvarsfullt och stimulerande arbete
• Arbete med kompetenta och trevliga medarbetare i Dockan i Malmö
• Arbete i ett bolag som ligger i framkant inom många områden
Du ingår i den administrativa enheten som stödjer Business Region Skåne (BRS) samt Avdelningen regional utveckling inom Region Skåne och kommer där att arbeta nära VD och controller i BRS. Dina uppgifter blir främst att hantera diverse administrativa uppgifter på uppdrag av VD (som är din närmsta chef).
En stor del av tjänsten arbetar du med moderbolaget och dotterbolagen (25 styrelsemöten om året). Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innebära att förbereda styrelsemöten, skriva protokoll, diarieföra, sköta efterarbetet runt de ärenden som beslutas om eller diskuteras i styrelsen. De frågor som styrelsen beslutar om är exempelvis budget, policyer, bokslut, verksamhetsplaner samt långsiktiga strategiska frågor och utvecklingsfrågor. Du kommer vidare att fungera som registratur och arbeta med löpande ärenden till bolagsverket under verksamhetsåret samt planering och genomförande av årsstämman. Därutöver är du ansvarig för bolagens dokumenthantering som vi håller på att utveckla och digitalisera. Koncernen har även ett stort intresse och behov av att utvecklas inom IT stöd samt stöd för utveckling.
En del av tjänsten är direkt kopplad till VD för BRS som är din närmsta chef. Du kommer bland annat att underlätta ledningens arbete, sköta ledningsgruppsadministration och planering. I rollen ingår även ledningens årsplanering, framtagning och sammanställning av material inför möten, protokollskrivning och mötesdokumentation.
KvalifikationerDu som söker har eftergymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning. Har du högskoleutbildning ser vi detta som en merit för tjänsten. Du bör ha goda kunskaper om hantering av allmänna handlingar, diarieföring och arkivfrågor samt stor vana att arbeta i Officepaketet. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Vidare har du god förmåga att kommunicera i svenska i såväl tal som skrift samt har god erfarenhet av att skriva mötesanteckningar och protokoll.
Vi förutsätter att du som person är strukturerad, kvalitetsmedveten och stresstålig. Det är viktigt för oss att du kan organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt samt håller tidsgränser. Vidare har du har känsla för service, är självgående men har samtidigt lätt för att samarbeta med andra. Eftersom det handlar om en kombinationstjänst där de olika arbetsuppgifterna kräver förmåga till planering och det fattas beslut som kan innebära snabba förändringar krävs en stor flexibilitet. Det är viktigt att du, liksom vårt glada gäng, känner glädje i ditt arbete och att du har förmåga att sprida detta till din omgivning.
ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-23
Ange följande referens när du ansöker: A760251
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSusanne Magnusson, VD 040-675 34 06
Anna Hasselblad, Rekryterare (vid frågor om rekr 046-275 27 08
FöretagBusiness Region Skåne
AdressBusiness Region Skåne
Dockplatsen 26
20525 Malmö
KontorsadressVästra Storgatan 12 KRISTIANSTAD
Jobbnummer 4011795
Observera att sista ansökningsdag har passerat.