Koordinator - Norrköping
Luotea FM AB / Administratörsjobb / Norrköping
2026-02-16
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Luotea FM AB i Norrköping,
Linköping,
Stockholm,
Skövde,
Jönköping eller i
hela Sverige Är du en strukturerad person som trivs i en roll där administration, uppföljning och förmåga till prioritering är kärnan i arbetet? Har du en naturlig känsla för service och vill vara ett tryggt stöd för dina kollegor och kunder? Då kommer rollen som koordinator på Luotea att passa dig!
När vardagen fungerar som den ska, när fastigheter är trygga, välskötta och energieffektiva - då vet vi att vi har gjort vårt jobb. På Luotea arbetar vi varje dag för att skapa värde bortom ytan. Vi leder vägen mot en smartare morgondag och i det uppdraget behövs du!
Tjänsten
Som koordinator för östra Östergötland har du ett övergripande ansvar i att koordinera ärenden, se till att arbetsorderprocessen följs, att order hanteras rätt i systemet och avrapporteras enligt rutin. Du är gruppen behjälplig med såväl tidrapportering som fakturering till vår kund Region Östergötland. Vi arbetar i en mängd olika system såsom IFS, Flow, Faciliate, Conisio, mm, och telefonen och datorn är dina huvudsakliga arbetsredskap. Dina närmsta kollegor består av tio självgående, positiva och kompetenta tekniker. På enheten finns gruppchef, platschef, tekniker och projektledare som du har nära samarbete med. Kontoret är beläget på Vrinnevisjukhuset. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir:
• Arbetsorderhantering
• Tidrapporteringar
• Hantera kundanmärkningar
• Fakturahantering
• Rapportering
Vi erbjuder ett lärorikt jobb i ett ansvarsfullt företag med en inkluderande företagskultur. Vi värnar om säkerhet och trivsel på jobbet. Många ser det som en språngbräda in på ett företag där man kan avancera och utöka i ansvarsområde och kunskap.
För att lyckas i rollen har du
• Gymnasieutbildning
• Mycket god svenska, både i tal och skrift
• God datorvana. Bland annat i Office 365
Meriterande
• Erfarenhet av IFS och/eller Faciliate
• Erfarenhet av fastighetsbranschen
• Utbildningsbakgrund med teknisk inriktning
• Arbetslivserfarenhet inom ekonomi
Om dig
För att trivas i denna roll behöver du vara ordningsam, strukturerad och ha en mycket god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad och prestigelös då du utöver dina ansvarsområden även kommer att hjälpa till med diverse uppgifter inom enheten. Eftersom rollen innebär att du är kontaktpersonen för Luoteas medarbetare på uppdraget, är det viktigt att du är en social lagspelare som alltid bidrar till teamet och gör ditt bästa för att enheten ska nå sina mål.
Därför ska Du välja Luotea
Våra kunder är offentliga och kommersiella fastighetsägare över hela landet. Hos oss blir du en del av ett bolag som vågar visa vägen inom Facility Management. På Luotea får du jobba med härliga kollegor som har olika erfarenheter och kompetenser, vilka tillsammans med dina lägger grunden till det som är Luotea.
Med vår mångfald kompletterar vi, och lär av varandra, för att tillsammans skapa en arbetsplats med en atmosfär som är inspirerande, utvecklande och präglas av samarbete. Många av våra medarbetare beskriver Luotea med orden trygghet, gemenskap och arbetsglädje - och det är vi stolta över. Vi erbjuder också:
• Trygg anställning genom kollektivavtal i ett bolag med tydligt hållbarhetsfokus
• Förmånligt pensionsprogram
• Friskvårdsbidrag
• Möjlighet att utvecklas i din roll och bredda din kompetens genom kompetensutveckling
Publiceringsdatum2026-02-16Så ansöker duVi gör löpande urval och intervjuer och önskar därför få din ansökan så snart som möjligt. Bakgrundskontroll kan komma att genomföras på slutkandidat. När du skickat in din ansökan får du ett bekräftelsemail.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Lukas.kehusmaa@Luotea.com
Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Luotea FM AB (org.nr 556473-2260)
Arbetsplats Luotea FM
Jobbnummer 9744458