Kontorsservicegeneralist till Verksamhetsstöd i Karlstad

Försäkringskassan / Vaktmästarjobb / Karlstad
2019-02-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kontorsservicegeneralist till Verksamhetsstöd i Karlstad" (publicerad 2024-09-11) ⬅️

Visa alla vaktmästarjobb i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Karlstad, Kristinehamn, Säffle, Nacka, Sunne eller i hela Sverige

Försäkringskassan är en av Sveriges största myndigheter. Vi spelar en stor roll för den enskilde individen och för välfärden i det svenska samhället. Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.

Ansvar och arbetsuppgifter
Som Kontorsservicegeneralist kommer du att ha ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter. I huvudsak innebär arbetet att informera, vägleda, samordna och ansvara för den löpande driften och helheten på kontoret. Du kommer att arbeta med att ge stöd och service via möten, IT-stöd och telefon. I arbetet ansvarar du för fastighetsfrågor som innebär att förvalta hyrda lokaler och arbeta med kontorsmiljön dvs. kontorsmaterial, klimatfrågor, arbetsmiljö, möblering, lokalvård och tillgänglighet. Du ansvarar för administrationen kring behörighetskort och arbetar med inköp, avrop, fakturahantering och säkerhetsfrågor.

Vi har ett tjänstepaket där vedertagna arbetsprocesser och rutiner ofta förutsätter snabba leveranser. En viktig del av arbetet innebär att bidra till ständiga förbättringar och utveckling av verksamheten. För att vara framgångsrik i rollen som kontorsservicegeneralist ska du kunna se helheten, ringa in behov och kunna ta fram den bästa lösning. Eftersom vi servar hela Värmland samt del av Dalsland (Sunne, Torsby, Arvika samt Åmål) och har externa kunder i form av Pensionsmyndigheten i Karlstad förekommer en del resor i tjänsten, ibland med övernattning. Även tunga lyft förekommer.

Vi söker dig som har:

• Slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som kan bedömas likvärdiga
• God samarbetsförmåga, en mycket god känsla för service och är bra på att skapa goda relationer
• Ett systematiskt och situationsanpassat arbetssätt och förmåga att se helheten
• Förmåga att agera på eget initiativ samt tar ansvar för resultat med hög kvalitet
• God datavana
• God teknisk förståelse
• B-körkort.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av ett serviceyrke, under minst två år inom de senaste fem åren, där du mött kunder i det personliga mötet
• IT-tekniskt intresse.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Publiceringsdatum
2019-02-26

Övrig information
1 tjänst, heltid, med tillträde den 1 maj alternativt enligt överenskommelse. Resor i tjänsten ingår. Placering Karlstad. Försäkringskassan gör viss ekonomisk personkontroll innan anställning.

Kontakt
Chef: Mats Almgren, tel. 010-119 25 97 (för frågor om tjänsten). HR-specialist Adelina Popescu, tel. 010-112 46 73 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Elisabeth Lindberg tel. 010-119 58 52. Saco-S: Cecilia Silverson tel. 010-115 26 18 Seko: Irre del Barba tel. 010-115 30 87 alternativt f.seko@forsakringskassan.se

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 12 mars 2019. Bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar varför du söker arbetet. När du söker tjänsten kommer du även att besvara en del urvalsfrågor.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försäkringskassan

Adress
Försäkringskassan
LM Ericssons väg 28
10531 Stockholm

Kontorsadress
LM Ericssons väg 28

Jobbnummer
4636431

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kontorsservicegeneralist till Verksamhetsstöd i Karlstad

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan