Kontorsservicegeneralist till Stockholm

Försäkringskassan / Vaktmästarjobb / Stockholm
2017-09-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kontorsservicegeneralist till Stockholm" (publicerad 2017-09-14) ⬅️

Visa alla vaktmästarjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Stockholm, Sundbyberg, Huddinge, Botkyrka, Sollentuna eller i hela Sverige

Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.

Avdelningen för verksamhetsstöd (VS) är Försäkringskassans försäkrings-, organisations- och utvecklingsstöd. VS stödjer verksamheten att nå myndighetens mål. VS levererar tjänster och stöd inom bl.a. kontorsservice, lokalförsörjning, inköp, HR, ekonomiadministration, skanning, arkiv, lean, processer, produktionsstyrning, säkerhet, hållbarhet, behörigheter och generellt handläggningsstöd. VS har även andra myndigheter som kunder. Avdelningen har cirka 640 medarbetare på 59 orter över hela landet.

Arbetsuppgifter och ansvar

Som Kontorsservicegeneralist kommer du att ha ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter. I huvudsak innebär arbetet att bemanna vårt lunchrum men även vår reception. I lunchrummet kommer du att sköta disk, påfyllning av kaffemaskiner, avtorkning av bord och andra sedvanligt förekommande arbetsuppgifter i ett lunchrum.

I receptionen arbetar du med att informera, vägleda, samordna och utföra traditionella kontorsservicegeneralistuppgifter. Du kommer att arbeta med att ge stöd och service till dina kunder via möten, IT-stöd och telefon. I arbetet ingår påfyllnad av kontorsmaterial, möblering, skötsel av konferensrum, administrationen kring behörighetskort/inpasseringskort och säkerhetsfrågor.

Vi har ett tjänstepaket där vedertagna arbetsprocesser och rutiner ofta förutsätter snabba leveranser. En viktig del av arbetet innebär att bidra till ständiga förbättringar och utveckling av verksamheten.

För att vara framgångsrik i rollen som kontorsservicegeneralist ska du kunna se helheten, ringa in behov och kunna ta fram den lösning som är bäst för kunden.

Vi söker dig som

• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som kan bedömas likvärdiga
• har god samarbetsförmåga, har en mycket god känsla för service och är bra på att skapa goda relationer
• har ett systematiskt och situationsanpassat arbetssätt och förmåga att se helheten
• agerar på eget initiativ och tar ansvar för resultat med hög kvalitet
• har god datorvana
• har god teknisk förståelse

Det är meriterande om du har

• arbetat i ett serviceyrke där du har mött kunder i det personliga mötet
• har erfarenhet från arbete i lunchrum, lunchrestauranger eller dyl.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Publiceringsdatum
2017-09-12

Övrig information
1 tjänst, vikariat tom 2018-01-31, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort Telefonplan.

Om du har frågor, kontakta

Chef: Tusse Ellsäter, tel. 010-116 34 75, Ebrima Dibba tel. 010-116 91 01 (för frågor om tjänsten). HR-administratör Linda Johansson, tel. 010-116 28 66 (för frågor om rekryteringsprocessen): Fackförbundet ST: Anna Celinski, anna.celinski@forsakringskassan.se Saco-S: Eva, Bernegard tel. 010- 116 66 37, eva.bernegard@forsakringskassan.se Seko: fseko@forsakringskassan.se

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 10 september. Bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar varför du söker arbetet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försäkringskassan

Adress
Försäkringskassan
Försäkringskassan
10351 Stockholm

Kontorsadress
Försäkringskassan

Jobbnummer
3693124

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kontorsservicegeneralist till Stockholm

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan