Kontorssamordnare till HSB Södertörn
Asta Agency AB / Receptionistjobb / Stockholm
2024-12-06
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Asta Agency AB i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Järfälla,
Sollentuna eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2024-12-06Om företagetHSB Södertörn är idédrivet och medlemsägt. De är en av 24 regionföreningar i landet. De bedriver verksamhet i fyra kommuner; Huddinge, Botkyrka, Nynäshamn och Gotland. HSB Södertörn har nästan 23 000 medlemmar och deras förvaltning berör 14 300 lägenheter. Debygger bostäder samt erbjuder kvalificerade förvaltningstjänster i samtliga kommuner. På HSB Södertörn jobbar drygt 100 nyfikna och serviceinriktade personer.
Vi söker en kontorssamordnare till en tjänst på50% till HSB Södertörn. Tjänsten är en visstidsanställning under 2025.
Om tjänstenSom kontorssamordnare är din uppgift att se till att medarbetarna på kontoret har funktionella lokaler och en välkomnande, enhetlig och trevlig arbetsmiljö. Självklart är det viktigt att kontoren är välkomnande även för externa besök.
Dina arbetsuppgifter består bland annat utav:
Säkerställa enhetliga och trivsamma kontor.
Samordna kontakt med leverantörer till verksamhetslokaler gällande exempelvis städning, kaffemaskiner, avfallshantering, växter m.m.
Beställa företagsgemensam fika, kontorsfrukt, kontorsvaror och liknande.
Löpande hantering av exempelvis personalskåp och p-tillstånd.
Hantera inkommande fakturor för verksamhetslokaler.
Kvalifikationer och egenskaperVi ser att du som söker tjänsten som kontorssamordnare har erfarenhet av liknande arbete sedan tidigare.Det är ditt ansvar att lokalerna är välkomnande och enhetliga. Därför är det viktigt att du tycker om att piffa och har ett sinne för inredning. Du är en person som älskar att ge det lilla extra för att dina medarbetare och era besökare ska ha det så bra som möjligt.
Du är en social person med ett naturligt sinne för service, såväl internt som externt. Du har en förmåga att ta egna initiativ och är van vid att driva ditt eget arbete framåt.
Övrig information Start: Januari
Plats: Huddinge
Omfattning: 50%, förmiddagar 08.00-12.00
Lön: Enligt överenskommelse
Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt!
Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess, tveka inte att höra av dig till
Ellen@astaagency.se.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Asta Agency AB (org.nr 559419-9704),
https://www.astaagency.se/ Arbetsplats Asta Agency
Jobbnummer 9048409