Kontorskoordinator till Cybercom Sweden AB
Poolia Väst AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Väst AB i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Lerum,
Härryda eller i
hela Sverige Presentation
Till Cybercom Sweden AB söker vi nu en Kontorskoordinator till ett längre konsultuppdrag. Vi söker en representativ och ansvarstagande prestigelös person med mycket driv och vilja som vill arbeta i ett innovativt IT-konsultbolag som hjälper företag och organisationer att ta till vara på den uppkopplade världens möjligheter och som värdesätter laganda och tillit.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande så välkommen med din ansökan redan idag!
Publiceringsdatum2015-09-23Dina arbetsuppgifterDu kommer att tillhöra Internal Services på Cybercom och kommer att vara Koordinator för kontoret i Göteborg. En del av arbetsuppgifterna är på nationell nivå och är fördelade mellan de 6 personer som administrerar de 9 kontor som finns i landet, men en stor del av arbetsuppgifterna är kopplade enbart till kontoret i Göteborg, där du kommer att ha eget ansvar för dina arbetsuppgifter. I din roll rapporterar du både till Internal Services Manager, som är placerad i Huskvarna samt till Kontorschef i Göteborg. Din uppgift blir att bidra till trivseln på kontoret och du är det första intrycket. Arbetet utförs på dagtid/kontorstid men innebär också en del kvällar vid kundevents och marknadsarrangemang.
Som Kontorskoordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara:
• ta emot besök och leveranser
• posthantering, paket och bud
• genomföra externa och interna events och mässor, seminarier och fester.
• publicering av information på företagets intranät.
• kontakt med hyresvärd, vid felanmälningar m.m.
• hantera interna flyttar
• administrera passerkort och p-kort och Eurocard
• kontakt med leverantörer av bla kaffe, städ och frukost.
• ansvar för kontorsmaterial
• sakgranskning av fakturor
Utbildning/erfarenhet
För att lyckas i rollen krävs att du har goda kunskaper i engelska, i så väl tal som skrift. Du har också goda kunskaper i Office-paketet. Vidare är det viktigt att du har ekonomisk förståelse och ekonomisk utbildning på minst gymnasienivå. Meriterande är tidigare erfarenhet som Receptionist eller Administratör och att du har ett intresse för lättare projektarbete.
Som person är du representativ, flexibel och strukturerad. Du har en förmåga att se vad som behövs göras och har idéer och vilja att utveckla arbetssätt och rutiner. Du är en person som har en stor ansvarskänsla för din uppgift och gör det du lovar. Då rollen till stor del innebär att vara den fasta punkten i tillvaron för övriga medarbetare är det viktigt med ett stort intresse för människor och att du tycker om att ha många kontaktytor i ditt arbete. Du är kommunikativ och inte rädd för att fråga om det är något du inte förstår. Vidare är det av stor vikt att du är teamfokuserad och prestigelös. Du är initiativrik och har lätt för och tycker mycket om, att sätta din in i nya arbetsuppgifter.
Förmåner
Som "hyr-först"-anställd hos Poolia får du under en i förväg bestämd period ta del av alla förmåner som Poolias konsulter får ta del av. Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal mellan Bemanningsföretagen och Unionen och Akademikerförbunden.
Efter den i förväg bestämda perioden, och om både uppdragsgivaren och du som kandidat är nöjda, övergår anställning till uppdragsgivaren och du tar därmed del av uppdragsgivarens förmåner.
Företagsbeskrivning
På Cybercom tror vi på en uppkopplad värld och att förändringen sker nu och går fort framåt. Det är i denna föränderliga miljö vi verkar och trivs som bäst. Vi drivs av att skapa fantastiska tjänster och produkter som konsumenter älskar att använda. Tjänster som gör skillnad, som förbättrar och förenklar. Genom att kombinera fantastisk design och världsledande teknik med kundens affär ser vi till att de tjänster och produkter som vi utvecklar blir framgångsrika och ger önskat resultat.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstidsanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-10-05
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 42041
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarin Alexandersson
karin.alexandersson@poolia.seChristine Fritzén
christine.fritzen@poolia.seFöretagPoolia Väst AB
AdressPoolia Väst AB
Kungsgatan 42
41115 Göteborg
KontorsadressKungsgatan 42, Göteborg
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2446549
Observera att sista ansökningsdag har passerat.