Kontorservice
Dellner Couplers AB / Receptionistjobb / Falun
2024-12-02
Visa alla receptionistjobb i Falun,
Borlänge,
Säter,
Gagnef,
Hofors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Dellner Couplers AB i Falun Vi söker en engagerad och strukturerad person till tjänsten för Kontorsservice till vårt huvudkontor i Vika, Falun.
Vill du vara navet i vårt kontor, där din känsla för ordning och service bidrar till en smidig och trivsam arbetsmiljö? Vi letar efter dig som brinner för att hålla kontoret i toppskick och ser till att allt flyter på som det ska!
Du ingår i Fastighetsavdelningen och rapporterar till Fastighetschefen.
Tjänsten är en deltidstjänst på ca 80% med arbetstiderna 07.30-14.30 måndag-fredag.
Om rollen
I tjänsten som kontorsservice kommer du att:
• Driva och koordinera den dagliga kontorsdriften, inklusive hantering av kontorsmaterial och leveranser.
• Ansvara för reception och gästbemötande, checkar in/ut gäster och informerar om förhållningsregler på plats samt hantering av inkommande samtal. Introduktion för nyanställda.
• Hantera konferensrum, såsom förbereda för möten, konferenser samt tillhörande fika/luncher.
• Sköta administrativa uppgifter, som post, bokningar och beställningar av tex kontorsmaterial, frukt, kökstillbehör.
• Lättare vaktmästeritjänster, som tex vattna blommor, hantera matsalen och kaffemaskiner samt säsongsbetonade trädgårdsaktiviteter.
• Vara en nyckelperson för intern service och support till kollegor och ledning.
Vi söker dig som
• Har tidigare erfarenhet av kontorsservice eller liknande roller.
• Är strukturerad, prestigelös och lösningsorienterad - du har koll på detaljerna och kan snabbt hitta rätt lösning.
• Trivs i en serviceroll och har ett naturligt bemötande som sprider positiv energi.
• Har goda kunskaper i administrativa verktyg och system, som Office-paketet. Kunskaper i DocuSign är meriterande.
• Är flexibel och kan hantera flera uppgifter samtidigt i en dynamisk miljö.
• Uttrycker dig väl både muntligt och sktiftligt på vårt koncernspråk engelska.
• Är över 18 år.
Vi erbjuder
Hos Dellner Couplers får du möjlighet att vara del av ett världsledande företag. Vår kultur präglas av starkt samarbete och trivsel står i fokus. Vi erbjuder fast månadslön och konkurrenskraftiga förmåner som t ex arbetstidsförkortning, friskvårdsbidrag, rabatter, tillgång till ett gym och bastu samt massage under arbetstid.
Ansökan och kontaktinformation
Låter detta som en roll för dig? Skicka din ansökan med CV och personligt brev senast 2024-12-11. Intervjuer kan komma att ske löpande.
Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta:
• Madelende Linder,
madelene.linder@dellner.com Välkommen att bli en viktig del av vårt team - vi ser fram emot att höra från dig!
Ersättning Fast månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-12-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Dellner Couplers AB (org.nr 556389-9763),
http://www.dellner.com/ Jobbnummer 9040426