Kontorschef / administratör till vår kund i centrala Stockholm
Poolia Kontor AB / Ekonomichefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Poolia Kontor AB
Presentation
Vi söker en kontorschef / administratör till ett uppdrag hos vår kund i centrala Stockholm. Tjänsten är på konsultbasis och heltid med start i juli och pågår inledningsvis sex månader framåt. För rätt person finns goda möjligheter till fast anställning hos vår kund.
Vi intervjuar och anställer löpande. Varmt välkommen med din ansökan.
Poolia är ett möjligheternas företag där du kan växa och utvecklas i din yrkesroll i ett rasande tempo. Genom oss får du tillfälle att jobba på populära arbetsplatser hos företag med välkända varumärken.
Att vara konsult på Poolia är ett strategiskt steg i din karriär. Du hamnar i strålkastarljuset - både hos oss på Poolia, hos våra kunder och de medarbetare du kommer i kontakt med på de arbetsplatser du befinner dig. Missa inte chansen att bli en av våra eftertraktade konsulter.
Publiceringsdatum2010-06-11Dina arbetsuppgifterSom kontorschef/administratör kommer dina ansvarsområden att vara daglig koordination och administration. Huvudansvaret för tjänsten ligger på att koordinera möten och intervjuer för företagets chefer i hela koncernen samt att anordna researrangemang som inkluderar dessa.
Övriga arbetsuppgifter är:
• ansvar för regionchefens kalender
• fakturahantering
• hantering av inköpsorder
• beställa kontorsmaterial och spåra leveranser från leverantörerna
• upprätthålla och informera personalen om hälso- och säkerhetskraven på företaget
• boka flygresor, hotell och hyrbilar.
Du kommer även att ha ett nära samarbete med kontorschefer och administratörer på övriga kontor i koncernen.
Utbildning/erfarenhet
För att lyckas i denna roll tror vi att du har erfarenhet av kalenderhantering, eget initiativtagande i beslutsfattande samt är kommunikativ med hög social kompetens.
Du är en van datoranvändare med goda kunskaper i Microsoft Office och snabblärd i nya system samtidigt är du noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Vidare har du en god analytisk förmåga och är bra på att proritera vid hög arbetsbelastning.
Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.
Dessutom får du din alldeles egna konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär?
Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.
Företagsbeskrivning
Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden Ekonomi, Administration, Life Science och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.
Sluttext
Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld.
Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-06-24
Ange följande referens när du ansöker: 23106
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagPoolia Kontor AB
AdressPoolia Kontor AB
Jobbnummer 675555
Observera att sista ansökningsdag har passerat.