Kontorsassistent till New Yorkers nordiska huvudkontor

NewYorker / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos NewYorker i Malmö, Kävlinge, Helsingborg, Kristianstad, Halmstad eller i hela Sverige

Drivs du av att utvecklas och ta dig an nya utmaningar? Då passar du i vårt team. NEW YORKER har idag fler än 16.000 medarbetare - vill du bli vår nya kollega? Tillsammans skriver vi framgångshistoria genom att prova nya vägar och att sträva efter ett gott samarbete, en platt organisation och en öppen kommunikation. Så har NEW YORKER lyckats vara en del av modevärlden i över 40 år. Från den första butiken i Tyskland har vi utvecklats och har idag fler än 1000 butiker i 40 länder.

På centralt belägen adress i Malmö ligger New Yorkers nordiska huvudkontor. Här sitter ekonomi, lön, HR samt administration för New Yorkers ca 50 butiker i Norden. Totalt är vi 17 stycken på kontoret. Då vår kontorsassistent går vidare på en annan tjänst inom företaget söker vi nu en ny fena på administration och service. Administratörsrollen är ofta bred och innebär samtidigt en central roll i organisationen.

Förutom att hjälpa till att stötta och organisera vardagen för oss på kontoret blir dina huvudsakliga arbetsuppgifter;

• Posthantering
• Inkommande epost och samtal
• Kontorsstöd gällande hantering av fakturor
• Hantering och administration av avtal och bistå vid upphandlingar
• Resebokningar
• Inköp av kontorsmaterial och förbrukningsvaror
• Intern och extern korrespondens
• Övriga ad-hoc uppgifter

Din Profil

• Goda kunskaper i tyska, svenska och engelska är ett krav, kunskaper i övriga nordiska språk är meriterande.
• Lägst gymnasieutbildning eller motsvarande, utbildning med inriktning administration är meriterande
• 3-5 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Är en social person med känsla för service och detaljer
• Är flexibel, effektiv och arbetar strukturerat även under perioder av stress
• Lätt för att samarbeta, är lösningsorienterad och noggrann
• Har skinn på näsan och kan arbeta självständigt
• Initiativtagande och arbetar proaktivt och är både affärsintresserad, process och förbättringsorienterad
• Goda kunskaper i Office-paketet

Är du vår framtida kollega?
Du kommer bli del av ett trevligt team som värdesätter fredagsfika, respekt och ser positivt på utveckling. Högt i tak och en rak och tydlig dialog värdesätter vi på arbetsplatsen. Anställningen omfattas av kollektivavtal mellan Svensk Handel och Unionen. Ytterligare information hittar du på: http://www.newyorker.eu. Tveka inte att ta kontakt om det är något du funderar på.

Publiceringsdatum
2018-01-24

Anställningstyp/arbetstider
:. ca 80-100%, tillträde snarast möjligt.

Upplysningar lämnas av: Amanda Wiberg, HR Generalist, 040-254474, awiberg@newyorker.de.

Ansökningar: Vi tar inte emot några ansökningar per post eller e-mail, endast via extern webbplats, se länk nedan. Vi behandlar ansökningar löpande så inkom med din ansökan så snart som möjligt men allra senast 2018-02-11. Observera att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.

Det vore kul att ha dig i vårt team - välkommen med ansökan och CV!
NewYorker Sverige KB

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ca 80-100%

Ersättning
Fast lön enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
NewYorker

Adress
NewYorker
Skeppsbron 2
Malmö börshus
21120 Malmö

Kontorsadress
Skeppsbron 2
Malmö börshus

Jobbnummer
3921951

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kontorsassistent till New Yorkers nordiska huvudkontor

Prenumerera på jobb från NewYorker