Kontorsansvarig och VD-assistent till Sirona

Sirona AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sirona AB i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

Som Kontorsansvarig och VD-assistent kommer du att bli del av en spännande arbetsplats med hög ambitionsnivå där du får en spindel-i-nätet roll. Du får en spännande och varierande roll där du arbetar tätt tillsammans med VD i den dagliga driften av företaget. Som kontorsansvarig ansvarar du för att kontoret är i toppskick och att allting fungerar. I rollen kommer du att ha många kontaktytor såväl internt som externt.

Till arbetsuppgifterna hör:
• driva och utveckla den löpande administrationen tillsammans med VD
• fungera som projektledare och administrativt stöd vid utvecklings- och förändringsarbeten
• sammanställa rapporter, protokoll och styrelsedokument
• hantera avtal och samarbeten med underleverantörer
• driva arbetsmiljöfrågor
• planera interna och externa möten för VD och ledningsgrupp
• ta emot besök och hantera förfrågningar
• ta ansvar för trivsel, ordning och reda på kontoret
• planera och koordinera event och aktiviteter, boka konferenser, hotell, resor

Du rapporterar till VD och deltar i ledningsgruppens arbete.

Vi söker dig som har flera års relevant erfarenhet och som känner starkt engagemenag för att vara med och utveckla skansdinavisk hälso- och sjukvård.
Vi kommer att fästa stor vikt vid din personliga profil där förmågan att skapa struktur och kunna driva många parallella aktiviteter är viktig. Du har förmåga att prioritera, fatta egna beslut och är kvalitetsmedveten. Rollen kräver att du kan arbeta självständigt och lösningsfokuserat utifrån givna ramar och att du kan ta affärsmässiga beslut när det behövs. En viktig del i rollen är att du har mycket hög integritet då du kommer att få inblick i många viktiga ärenden.

Som person är du flexibel, serviceinriktad, lösningsorienterad, initiativtagande och positiv. Du motiveras av att vara efterfrågad och att ha en samordnande roll, med förmåga att ta egna initiativ och är nyfiken på att lära dig nya saker. Du har lätt att samarbeta med andra och är lyhörd för verksamheten i stort. Tjänsten passar dig som drivs av att arbeta med frihet under ansvar och som gärna tar egna initiativ till att bygga rutiner och föreslå nya arbetssätt. Du har en bra känsla för att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Sirona är ett skandinaviskt analys- och rådgivningsföretag som arbetar för att skapa bättre hälsa, vård och omsorg. Den bästa vården är den som aldrig behövs, därför arbetar vi främst med proaktiva och förebyggande lösningar. Vi bidrar med vår kompetens, innovativa idéer och passion för att förbättra utfallet för patienter, vårdgivare och samhälle genom kvalitetsorienterade verktyg och arbetssätt inom hälso-, sjukvårds- och omsorgssektorn.

Vi vet att för att göra ett bra jobb tillsammans med våra kunder är det viktigt att trivas hos oss. Sirona är en trygg arbetsgivare med en fantastisk kultur. Stämningen på Sirona är familjär och lättsam i kombination med en hög nivå av professionalitet. Vi samlas ofta kring gemensamma aktiviteter som luncher, after work, yoga, pingis eller en löprunda.

Vi sitter i moderna nyrenoverade lokaler med mycket goda förbindelser till både tunnelbana och bussar. Vi har en öppen atmosfär med högt i tak.

Varaktighet, arbetstid
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start omgående. Vi tillämpar 6 månaders prövotid.

Publiceringsdatum
2018-11-05

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-16

Kontakt
Wenja Schmidt Eriksen wenja.schmidt.eriksen@sironagroup.se

Företag
Sirona AB

Adress
Sirona AB
Sankt Eriksgatan 46
11234 Stockholm

Kontorsadress
Sankt Eriksgatan 46 4TR

Jobbnummer
4440529

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kontorsansvarig och VD-assistent till Sirona

Prenumerera på jobb från Sirona AB