Kontorsansvarig administratör till Nordisk VVS
TNG Group AB / Administratörsjobb / Järfälla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Järfälla,
Sollentuna,
Upplands-Bro,
Danderyd,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos TNG Group AB i Järfälla,
Sollentuna,
Upplands-Bro,
Danderyd,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Vi söker dig som vill arbeta i rollen som kontorsansvarig administratör och vara en del av Nordisk VVS fortsatta framgångsresa!
Lockas du av en bred och omväxlande roll där du som administratör får möjlighet att ansvara för kontoret i sin helhet? Vill du bli en del av ett spännande framgångsföretag som verkar inom VVS i Stockholm? Har du tidigare erfarenhet som administratör och/eller arbetat i en roll som kontorsansvarig? Kanske har du även med erfarenhet från byggbranschen? Då är det dig vi söker! Välkommen med din ansökan redan idag!
VAD KAN VI ERBJUDA DIG?
I rollen som kontorsansvarig administratör blir du en del av ett positivt gäng i ett traditionellt och framgångsrikt företag med bred kompetens inom VVS. Nordisk VVS erbjuder en familjär känsla där beslutsvägarna är korta och samarbete står högt på agendan. Rollen som administratör är en nyckelroll där du får helhetsansvar för kontoret och där det finns stora möjligheter att utforma rollen och arbetsrutinerna.
DINA FRAMTIDA ARBETSUPPGIFTER
I rollen som kontorsansvarig administratör kommer du att jobba mycket brett och med eget ansvar för alla typer av administrativa uppgifter. Du kommer vara spindeln i nätet och den första alla tänker på att fråga då de behöver hjälp med allt från stort till smått.
Dina ansvarsområden/arbetsuppgifter:
* Förbereda underlag till lön i Visma - sammanställa tidrapporter, reseräkningar och kvitton
* Administrera semester och frånvaro
* Registrera och uppdatera ID-06 kort
* Inköp av kontorsmaterial och marknadsmaterial
* Boka och förbereda möten och företagsevent
* Ta emot inkommande samtal och e-post
* Skicka offerter och hantera avtalsdokumentation
* Ansvara för avtal med externa samarbetspartners gällande t ex leasingbilar, datorer och telefonabonnemang
* Hantera enklare IT-frågor och uppdatering av hemsidan
* Hålla snyggt på kontoret, i kök och i övriga mötesrum
ROLLEN INNEBÄR OCKSÅ
Nordisk VVS är beläget i Hägersten i Stockholm och består idag av ett härligt gäng på 30 medarbetare. I nära samarbete med VD, ekonomiansvarig och projektledare kommer du att ansvara för kontoret och all övrig administration. Tjänsten är en rekrytering direkt hos Nordisk VVS och startar med en provanställning på 6 månader. Tjänsten är på heltid och dina arbetstider är må-fr 07-16 med möjlighet till flextid. Under sommaren v.29-30 har företaget stängt för semester.
VEM ÄR DU?
Vi söker dig som har gymnasial utbildning och vi ser gärna att du har något eller några års erfarenhet av en liknande roll. Vi tror att du tidigare arbetat i rollen som administratör eller kontorsansvarig. Har du tidigare erfarenhet av lönearbete och kännedom om kollektivavtal samt erfarenhet av byggbranschen är detta meriterande, men inget krav. Det viktigaste för att klara av rollen är att du har drivet och viljan att lära dig, samtidigt som du som person är strukturerad, kommunikativ och prestigelös. Eftersom tjänsten innebär många kontaktytor är det också av stor vikt att du är både serviceinriktad och relationsbyggande. Vi lägger även stor vikt vid att du kan arbeta självständigt samt är lösningsorienterad. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift samt har god systemvana och goda kunskaper i Office paketet.
INTRESSERAD?
I den här rekryteringen är det vi på TNG som sköter hela rekryteringsprocessen på ett fördomsfritt och kompetensbaserat sätt. Du söker enkelt via vårt ansökningsformulär med ditt CV eller LinkedIn-profil, och alltid utan personligt brev. Istället kan du kort i ansökningsformuläret motivera varför du söker jobbet. Du kan sedan följa din ansökan i realtid via hemsidan. Tänk också på att söka jobbet snarast om du är intresserad! Urvalet sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Notera dock att vi inte kan ta emot några ansökningar via email. Vi hörs snart igen!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
Publiceringsdatum2019-03-27ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktClaudia Ullreich
cue@tng.se 0734 34 64 56
FöretagTNG Group AB
AdressTNG Group AB
Västra Järnvägsgatan 15
11164 Stockholm
KontorsadressVästra Järnvägsgatan 15
Jobbnummer 4693659
Observera att sista ansökningsdag har passerat.