Kontorsadministratör

SW / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos SW i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

SW är specialiserade på rekrytering och konsultverksamhet för tjänstemän. Våra tjänster och våra kunder finns inom ekonomi, bank & finans, administration, försäljning, kundservice och IT, med placering i Stockholm, Göteborg och Malmö. Vår affärsidé är att tillgodose företagens behov av flexibel arbetskraft och samtidigt vara en naturlig partner vid rekryteringar.
SW söker för kunds räkning en erfaren administratör. Vår kund är ett svenskt börsnoterat företag med verksamhet i Ryssland och sitter i välkomnande lokaler belägna centralt i Stockholm City. Kontoret är litet och består totalt av fyra personer. Då det är en liten grupp präglas kontoret av ett öppet klimat och en familjär känsla där samarbete är av stor vikt.

Publiceringsdatum
2011-10-28

Dina arbetsuppgifter
Som kontorsadministratör hos vår kund har du ensamt ansvar för löpande administrativa uppgifter men även för att hantera oförutsedda uppgifter som kan dyka upp på kontoret. Du erbjuds en varierande roll där du arbetar självständigt och får stora möjligheter att använda dina tidigare erfarenheter.
I din roll ingår exempelvis att:
•        Sortera, arkivera och ta fram underlag,
•        Beställa kontorsmaterial samt se till så att kontoret är välkomnande
•        Ansvara för bokningar inför resor och konferenser
•        Organisera och förbereda inför möten
•        Hantera telefonsamtal och vara behjälplig vid agenda planering.
Du kommer även vara ansvarig för att föra protokoll vid styrelsemöten och andra formella möten. Vissa enklare ekonomirelaterade uppgifter kan förekomma, exempelvis hantera kvitton vid utlägg samt verifiera fakturor vid inköp.

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har minst ett par års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet samt goda kunskaper både skriftligt och muntligt i engelska och svenska. Har du kunskaper i ryska är detta meriterande. Erfarenhet av att föra protokoll är även det meriterande.
Som person är du öppen och social, har en förmåga att se helheten, har god anpassningsförmåga och du kommer gärna med egna initiativ. Du har ett ordningsamt arbetssätt och är strukturerad. Vidare tycker du om att leverera god service, både internt och externt. Då tjänsten är omväxlande bör du vara prestigelös och ha lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

Övrig information
Ovanstående är ett konsultuppdrag under 1år med anställning hos SW och för rätt person finns chans till vidare anställning hos vår kund. Tillträde är vid årsskiftet 2011/2012. Anmäl ditt intresse för tjänsten snarast då urval och intervjuer kommer att ske löpande. Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Lina Bråland 08-407 55 57.

Arbetstider och omfattning
Heltid

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-11-27
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lina Bråland, +46 8 407 55 57

Företag
SW

Adress
SW
10391 Stockholm

Jobbnummer
1066630

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kontorsadministratör

Prenumerera på jobb från SW