Konferensvärd/värdinna

Region Uppsala / Receptionistjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Uppsala i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Håbo, Enköping eller i hela Sverige

Regionens hus

I Region Uppsala växer kunskap och människor. Ungefär 11 000 medarbetare jobbar med såväl hälso- och sjukvård som kollektivtrafik, kultur och regional utveckling. Vårt syfte är att skapa förutsättningar för hälsa, hållbarhet och utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft.

Kultur och bildning, som serviceteamet tillhör, är Region Uppsalas kulturförvaltning och består av fem enheter: Kultur och bildnings stab, Wiks slott, Wiks folkhögskola med filialen Uppsala folkhögskola, Regionbibliotekbibliotek Uppsala samt Kulturenheten. Kulturnämnden är förvaltningens politiska styrelse.

Vår verksamhet
Serviceteamets verksamhet är under utveckling och vi bygger nu upp en ny serviceorganisation i våra fina nya lokaler i Regionens hus. Servicen ska hela tiden anpassas i enlighet med behov och önskemål som finns i huset.

Serviceteamet arbetar med konferensverksamhet i möteslokalerna i Regionens hus samt bemannar reception och vaktmästeri i huset. Serviceteamet är en arbetsgrupp som består av 5 medarbetare och har en mycket viktig roll i Regionens hus. Vi arbetar med service mot medarbetare i huset, externa besökare och allmänhet. Vi är ansiktet utåt för besökare och är en nyckelfunktion för att människor ska känna sig välkomna till oss.

I Regionens hus sitter Kultur och bildning, Kollektivtrafikförvaltningen (UL), Regionkontoret samt Region Uppsalas politiska ledning. Vi är cirka 300 personer som arbetar i Regionens hus.

Vill du vara med och bygga upp servicen i Regionens hus är du mycket välkommen att söka tjänsten!

Publiceringsdatum
2018-06-29

Dina arbetsuppgifter
I din roll som konferensvärd/värdinna kommer arbetsuppgifterna att vara varierade och innefatta bl.a. iordningställande av konferenslokaler, ansvar för mötesbokningar, upp- och nerdukning av kaffe- och lunchvagnar, att byta av i receptionen, att göra beställningar samt att vara behjälplig med post- och paketleveranser.

Vem är du?
Du som söker tjänsten har gymnasiekompetens. Du har bred kompetens och erfarenhet inom konferensverksamhetsområdet. Kunskap och erfarenhet från ett serviceyrke samt erfarenhet av konferensteknik är meriterande.

Du har erfarenhet av Officepaketet samt gärna ett bokningssystem.

Du behärskar svenska obehindrat i tal och skrift.

God engelska i tal och skrift är meriterande.

Du har lätt för att samarbeta med dina kollegor då du ingår i ett nära team som ställer upp för varandra. Du har en positiv inställning, är strukturerad i ditt arbete, är flexibel och en problemlösare av stora mått.

Självklart är du serviceinriktad och tycker om att ha många sociala kontakter i ditt arbete då du kommer att ha mycket kontakt med övriga medarbetare i organisationen. Du är kvalitetsmedveten och gillar "ordning och reda".

Vårt erbjudande
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 100% i Regionens hus, Region Uppsala.

Provanställning kan komma att bli aktuellt. Arbetstiden är normalt måndag-fredag. Helg- och kvällsarbete kan förekomma.

Tillträde 1 oktober eller enligt överenskommelse.

Som medarbetare hos oss omfattas du av ett kollektivavtal som innebär förmånliga ersättningsregler för bl.a. föräldra- och sjukförsäkring.

För mer information
För mer information om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Lena Canholm Utterström, chef för serviceteamet i Regionens hus, på telefonnummer 072-249 82 58.

För kontakt med fackförbundet Vision, ring Region Uppsalas växel på 018-611 00 00.

Din ansökan
Välkommen med din ansökan innehållandes CV och personligt brev via länken nedan!

Vi vill ha din ansökan senast den 15 augusti 2018. Ansök gärna så snart som möjligt då intervjuer kommer att ske löpande.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, 100 %, Tillträde 2018-10-01 -

Ersättning
Fast lön. Kollektivavtal finns.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-15
Ange följande referens när du ansöker: KIL14/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Region Uppsala

Adress
Region Uppsala
Box 26074
75026 Uppsala

Kontorsadress
Box 26074

Jobbnummer
4230645

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Konferensvärd/värdinna

Prenumerera på jobb från Region Uppsala