Konferensvärd

Göteborgs universitet / Receptionistjobb / Göteborg
2018-12-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Konferensvärd" (publicerad 2024-09-09) ⬅️

Visa alla receptionistjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Mötesservice är en tjänst för alla medarbetare i Göteborgs universitet som behöver hjälp med planering av möten, catering och event och vi bistår kärnverksamheten med allt från en kopp kaffe till planering och genomförande av stora evenemang. Vi skapar en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö och är en kvalificerad stödfunktion för forskare, lärare och annan personal för att underlätta deras arbete. Vi vill bidra till att såväl nationella som internationella möten hålls inom Göteborgs universitet. Mötesservice består av fyra olika anläggningar Wallenberg konferenscentrum, Ågrenska villan, Jonsereds herrgård och universitetets huvudbyggnad i Vasaparken.

Campusservice Vasa arbetar nära i verksamheten vid Konstnärliga fakulteten och har vaktmästerier som bland annat stödjer verksamheten vid Akademin Valand och HDK - Högskolan för design och konsthantverk. Vi ger även service till universitets ledning, gemensamma förvaltningen och tentamensservice samt verksamheten vid Studenternas hus.

Arbetsuppgifter
I rollen som konferensvärd/värdinna i universitetets huvudbyggnad i Vasaparken arbetar du i en anrik miljö med många kontakter, både externt och internt. Som konferensvärd/värdinna består dina arbetsuppgifter av att sköta beställningar internt i huset, ge service till internt anställda och gäster, beställningar och framdukning av kaffepauser, luncher och mingel. Det kommer även förekomma administrativa arbetsuppgifter såsom avstämningar och uppföljningar.

Du kommer att ingå i ett arbetslag som jobbar med nära service till universitetets ledning i form av till exempel receptionsliknande uppgifter såsom ärenden, beställningar mm.
Detta är en i hög grad inspirerande uppgift. Övriga sysslor såsom disk, varumottagning och leveranser av catering, möblering samt kvälls- och helgarbete förkommer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning inom restaurang eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav. Minst 1 års yrkeserfarenhet från restaurang.

Du har en lugn framtoning, är flexibel och stabil. Du fokuserar på rätt saker i stressade situationer samt har stor förståelse för verksamhetens behov. Du har förmåga att prioritera och organisera ditt arbete samtidigt som du hanterar inkommande ärenden. Du arbetar bra med andra människor, lyssnar och kommunicerar och löser vardagliga utmaningar på ett lyhört och flexibelt sätt. Självklart har du känsla för service, har stor ansvarskänsla och är noggrann. Du trivs med att arbeta i grupp och handlar i enlighet med fattade beslut och hanterar kritik i rätt forum. Det är meriterande om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter inom högskolevärlden.

Anställning
Tjänsten är en 100% tillsvidareanställning med tillträde så snart som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta någon av följande:

Matilda Hinke, samordnare, tel 031-786 2929, eller via e-mail; matilda.hinke@gu.se

Henric Snygg, sektionschef, tel 031-786 1013 eller via e-mail; henric.snygg@gu.se.

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Publiceringsdatum
2018-12-17

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är 12 november 2017. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Övrig information
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Arbetet är främst förlagt till dagtid, men arbete på kvällar och helgar kan förekomma.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Göteborgs universitet
Box 100
40530 Göteborg

Kontorsadress
Göteborgs universitet
Box 100

Jobbnummer
4514146

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Konferensvärd

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet