Konferenskoordinator

Statens museer för världskultur / Receptionistjobb / Stockholm
2019-04-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Konferenskoordinator" (publicerad 2024-02-13) ⬅️

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens museer för världskultur i Stockholm, Göteborg eller i hela Sverige

Vill du arbeta på en myndighet som har världen som sitt arbetsfält? Statens museer för världskultur består av Etnografiska museet, Östasiatiska museet och Medelhavsmuseet i Stockholm samt Världskulturmuseet i Göteborg. Med samlingar som spänner över flera tusen år och alla världens kontinenter kan Världskulturmuseerna ge perspektiv och ökad förståelse för vilka vi är, varifrån vi kommer och vilken värld vi vill skapa tillsammans. Med en vision om en större, mänskligare och mer inkluderande värld är vårt uppdrag mer angeläget än någonsin!

Idag arbetar cirka 150 medarbetare utifrån regeringsuppdraget att visa och levandegöra världens kulturer samt ge perspektiv på en allt mer globaliserad värld, såväl historiskt som i dag. Vår kärnverksamhet är samlad i tre avdelningar Samling, Innehåll och lärande och Publika möten. Samtliga avdelningar arbetar med publiken i fokus, i nära samverkan och med hela myndigheten som arbetsfält. Vårt övergripande mål är att bli angelägna för fler och vi söker nu dig som med kunskap, nyfikenhet och värme vill bidra till att utveckla verksamheten framåt.

Till avdelningen Publika möten och våra tre museer i Stockholm söker vi nu en

KONFERENSKOORDINATOR

Publiceringsdatum
2019-04-15

Arbetsuppgifter
Som konferenskoordinator utvecklar du och en kollega museerna ytterligare som arena för konferenser, seminarier och events. Genom konferensverksamheten nås viktiga målgrupper och i arbetet ingår att förstärka museiupplevelsen för denna kategori av besökare. Med detta som utgångspunkt arbetar du och kollega aktivt med att sälja in museerna som unik mötesplatser för olika intressenter och bidrar härigenom till respektive museums intäktsmål.

Som konferenskoordinator planerar du, genomför och följer upp konferens och events. I arbetsuppgifterna ingår att visa lokaler, skicka bokningsbekräftelser, stämma av med restauratörer/cateringföretag, sköta möblering samt teknik i anslutning till lokaluthyrningar, serva kunder samt följa upp och fakturera lokalerna. Även att bistå i planering och genomförande av interna möten och vernissager är en del av arbetet.

Konferensverksamheten drivs i nära samarbete med andra funktioner som värdskap, fastighet och säkerhet samt program.

Kvalifikationer
Du har minst avslutad gymnasieutbildning och en gedigen erfarenhet från servicesektorn. Erfarenhet av service inom kultur samt från arbete inom konferens är meriterande. Vidare är du bekväm med att hantera konferensteknik, van att arbeta i olika bokningssystem och behärskar officepaketet. Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper så som att du är handlingskraftig, ansvarsfull, lösningsorienterad, relations- och resultatinriktad och tycker om att ge god service med hög kvalitet.

Du möter din omvärld med nyfikenhet och värme. Du är en skicklig organisatör och van att hålla deadlines. Du är prestigelös, har kreativa idéer och ser möjligheter snarare än problem. Du fungerar både självständigt och i team.

Verksamheten bedrivs under oregelbundna tider så kvälls- och helgtjänstgöring är vanligt förekommande.

Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet. Statens museer för världskultur eftersträvar mångfald och jämställdhet och ser därför alltid anställda med olika bakgrund och erfarenhet som mycket berikande för verksamheten.

ÖVRIGT
Vi tar endast emot ansökningar via Offentliga Jobb.

Genom att ansöka till tjänsten som konferenskoordinator samtycker du till att Statens museer för världskultur behandlar dina personuppgifter i syfte att genomföra rekryteringsarbetet kopplat till detta rekryteringsärende i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan i sin helhet sparas av myndigheten i två år i enlighet med Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 2004:1).

Vi har valt våra rekryteringskanaler och undanber oss all kontakt från rekryterings- och annonsförsäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Omfattning 100 %. Dagtid. Anställningen förutsätter arbete vissa kvällar och helger. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast, efter överenskommelse. Vi tillämpar provanställning om 6 månader. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-01
Ange följande referens när du ansöker: Dnr 188/2019-2.1
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jessica Christensen 010-456 11 16

Företag
Statens museer för världskultur

Adress
Statens museer för världskultur
Box 5306
40227 Göteborg

Kontorsadress
Södra vägen 54 Göteborg

Jobbnummer
4733241

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Konferenskoordinator

Prenumerera på jobb från Statens museer för världskultur