Kommunsekreterare/Registrator
Kiruna Kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Kiruna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Kiruna,
Gällivare,
Jokkmokk,
Pajala,
Överkalix eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kiruna Kommun i Kiruna Kiruna kommun är nordligast och störst i Sverige till ytan och har
23 000 invånare. Här finns ytterligheterna samlade på många sätt: Sveriges högsta berg, sju stora orörda älvar, midnattssol och polarnatt, världens största underjordsgruva, högteknologisk rymdforskning, traditionella samiska näringar och en framgångsrik turistnäring. Kiruna stad genomgår nu en spännande samhällsomvandling p.g.a. gruvbrytningen. Kiruna kommun har 1 900 anställda, vår gemensamma värdegrund är RASK - Respekt, Ansvar och Samverkan i Kiruna kommun.
Kommunsekreteraren är stationerad på kommunkansliet som är en av fyra avdelningar inom kommunkontoret som bland annat ansvarar för kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges administrativa service. Kommunkontoret är kommunens centralförvaltning och ansvarar även för ekonomi-, personal- och IT-frågor. Kommunkansliet har två kommunsekreterare, varav den ena nu går vidare till andra arbetsuppgifter inom kommunkontoret.
Publiceringsdatum2014-02-18Dina arbetsuppgifterKommunsekreteraren ansvarar för alla de arbetsuppgifter som följer med kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträden. Detta innebär att du som kommunsekreterare upprättar kallelser, samlar in beslutsunderlag, för protokoll och expedierar beslut för varannan sammanträdescykel från arbetsutskott till kommunfullmäktige samt övriga protokollförda politiska sammanträden inom kommunstyrelsens ansvarsområde.
Arbetet innebär att du snabbt måste kunna sätta dig in de mest skilda frågor och ofta med kort varsel leverera relevanta svar.
Tjänsten innebär återkommande kvällstjänstgöring när sammanträden genomförs kvällstid och intensiteten i arbetet varierar med sammanträdescykeln och är i perioder högt.
Förutom uppdraget att verka som kommunsekreterare har denna tjänst också uppdraget att som registrator ansvara för diarieföringen av kommunstyrelsens allmänna handlingar, utlämnande av handlingar till allmänhet och massmedia samt korrespondens med allmänhet och myndigheter. I tjänsten ligger också uppdraget att bidra till att utveckla de administrativa verktygen mot ett allt mer digitaliserat arbetssätt.
Kvalifikationer• lägst gymnasieexamen inom områden som administration eller samhällskunskap, juridiska kunskaper är meriterande
• mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift
• yrkeserfarenhet från en politiskt styrd organisation eller närliggande verksamhet samt erfarenhet av
sammanträdesteknik, erfarenhet från tillämpning av kommunal- och förvaltningsrätt och/eller diarieföring är meriterande
• förmåga att snabbt kunna sammanställa en stor bredd av skriftliga besluts-underlag och återge denna korrekt i protokoll, i många fall under tidspress
• mycket goda kunskaper från att arbeta med databaserad administration och de vanligaste Office-programmen
Den vi söker är en
• god organisatör som är lösnings- och serviceinriktad
• person med hög social kompetens som har lätt för att samarbeta
• strukturerad, noggrann, stresstålig person som kan hantera många parallella arbetsuppgifter
Rekrytering sker i samråd med våra berörda fackliga organisationer. Kiruna kommun eftersträvar mångfald och en jämn könsfördelning.
Kiruna kommun har valt annonseringsmedia för tjänsten och vi undanber oss samtal angående eventuell annonsförsäljning för denna rekrytering
Tillträde: Snarast
Arbetstider och omfattningHeltid Tills vidare
ErsättningMånadslön
Enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-03-06
Ange följande referens när du ansöker: 40/14
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktUtvecklingsledare Maria Johansson 070-688 28 78
Facklig kontaktFacklig representant Vísion Kiruna 0980-70 600
FöretagKiruna kommun
AdressKiruna kommun
Hjalmar Lundbohmsvägen 31,
98185 Kiruna
Jobbnummer 1783438
Observera att sista ansökningsdag har passerat.