Kommunregistrator

Järfälla kommun, Kanslienheten / Administratörsjobb / Järfälla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Järfälla, Sollentuna, Upplands-Bro, Danderyd, Sundbyberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Järfälla kommun, Kanslienheten i Järfälla

Järfälla kommun har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation och goda utvecklingsmöjligheter. Alla vi arbetar efter visionen "Järfälla för alla framåt". Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Vi söker nu en utvecklingsorienterad kommunregistrator. Det kan vara du!

Den här tjänsten är placerat på sekretariatet som ingår i kommunstyrelseförvaltningens kanslienhet. Kanslienheten är en del av avdelningen "Verksamhetsstöd och medborgarservice". Enheten består av 30 personer fördelade mellan arkiv, sekretariat, överförmyndarkansli, juridik, internservice och säkerhet. Vi är en enhet som står inför en hel del spännande utvecklingsarbete. Enhetens utveckling präglas just nu av effektivisering av ärendehanteringen samt nämndadministrationen. Det pågår också ett arbete med att införa e-arkiv.

Publiceringsdatum
2018-10-29

Arbetsuppgifter
Tjänsten är utvecklingsorienterad och du kommer i din roll ha ett nära samarbete med arkivarier, registratorer, kommunsekreterare och systemförvaltare.

Som kommunregistrator ges du stort ansvar över förvaltningens registratur och närarkiv. Ditt främsta fokus blir att hantera den dagliga postöppningen med tillhörande registrering, diarieföring i ärendehanteringssystemet och expediering. Det är du som håller styrdokument à jour och är kommunens expert inom diarieföring.

En annan viktig del av arbetet blir att hålla i registratorsutbildningar samt delta i utvecklingen av kommunens ärendehantering. Du har många kontakter både med handläggare och medborgare och utgör tillsammans med övriga på sekretariatet ett stöd till de kommunala verksamheterna i ärendehanteringsfrågor.

Ditt uppdrag kommer innefatta utveckling av rutiner samt hanteringsanvisningar. Du har även ansvaret för arkivering och årlig leverans av allmänna handlingar till kommunarkivet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har goda kunskaper om diarieföring och de regelverk som styr myndigheternas ärendehantering. Du har högskoleutbildning eller kunskaper som arbetsgivaren bedömer likvärdiga. Vi ser gärna att du har flera års erfarenhet av arbete inom området. Arbetet ställer krav på goda kunskaper i Office-paketet och vana att arbeta i olika systemstöd.

Som meriterande ser vi följande erfarenheter och kvalifikationer:

• utbildning i arkiv- och informationsvetenskap A och B alternativt flerårig arbetslivserfarenhet som registrator eller arkivarie
• erfarenhet av att arbeta med diarieföring och ärendehanteringssystem
- kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet
- erfarenhet av att hålla utbildningar inom offentlighet och sekretess samt utveckla riktlinjer och rutiner inom området
- erfarenhet av nämndadministration
- erfarenhet av utvecklingsarbete.

Du har lätt för att samarbeta med andra, kommunicerar på ett tydligt sätt, är strukturerad, initiativtagande, självgående och serviceinriktad. Du har god kommunikationsförmåga i såväl tal som skrift.

Vi lägger stor vikt vid din personlighet, samt din förmåga att samarbeta med andra på ett effektivt sätt!

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande så sök så snart som möjligt, dock senast den 11 november 2018. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller efter ök. .

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-11
Ange följande referens när du ansöker: A823400
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kristofer Duarte kristofer.duarte@jarfalla.se 08-580 285 94

Företag
Järfälla kommun, Kanslienheten

Adress
Järfälla kommun, Kanslienheten
Järfälla
17780 JÄRFÄLLA

Kontorsadress
Vasaplatsen 9-11 JÄRFÄLLA

Jobbnummer
4427770

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunregistrator

Prenumerera på jobb från Järfälla kommun, Kanslienheten