Kommunledningssekreterare
Haninge kommun, kommunstyrelseförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Haninge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Haninge,
Ödeshög,
Hjo,
Vadstena,
Boxholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Haninge kommun, kommunstyrelseförvaltningen i Haninge Vi söker dig som vill och kan ersätta vår uppskattade kommunledningssekreterare!
Du kommer att bli en mycket betydelsefull medarbetare med stort eget ansvar och mycket varierande arbetsuppgifter. Tjänsten innebär i första hand att vara sekreterare åt kommunstyrelsens ordförande men även fungera som administrativ resurs för övriga politiker i kommunledningen. Du kommer att arbeta med administrativt stöd i olika former kring den politiska kommunledningen och skapa förutsättningar för att de kan fullfölja sina politiska uppdrag.
Vi vill att du har:
• minst tre års administrativ erfarenhet, som chefssekreterare eller liknande
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• god administrativ kunskap och förmåga
• erfarenhet av och kunskaper i Officepaketet
Vi vill att
• du är en drivande och duktig administratör som utmanas av att möta problem och hitta flexibla lösningar,
• du är strukturerad och noggrann samt bra på att prioritera ditt arbete,
• du är social, prestigelös och serviceorienterad och trivs med omväxlande arbetsuppgifter i likaledes varierat tempo,
• du på ett positivt sätt tar dig an uppgifter av både mer och mindre kvalificerad karaktär,
• du är en engagerad person med intresse för samhällsfrågor men du behöver inte vara politiskt aktiv samt
• du har förståelse för hur konfidentiell information hanteras på korrekt sätt.
Tidigare erfarenhet från politiskt styrd verksamhet kan ge en kortare startsträcka men vi ser gärna sökande från andra sektorer. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Dina arbetsuppgifter är administration av olika slag där det också ingår att utveckla arbetssätt och rutiner. Du är sekreterare till den politiska kommunledningen och har en samordnande funktion. I dina arbetsuppgifter ingår viss ekonomi- och personaladministration, att svara för posthantering, ta fram material från diariet och postlistor, ha telefonpassning och ge IT-stöd till politikerna. Du hjälper till att ta fram underlag såsom skrivelser och presentationsmaterial, tar hand om besök, planerar konferenser samt sköter dokumentation vid visas möten. Dessutom är du sammanhållande vad gäller lokalerna d v s ser till att det är snyggt i lokalerna och att det fungerar med t ex möbler och kontorsmaterial.
Haninge kommun vill som arbetsgivare spegla vårt moderna samhälle där olikheter möts och samverkar. Mångfald och olikheter bland våra anställda avseende ålder, kön, religion och etnisk tillhörighet ger ökade möjligheter att ge kommunens invånare en service med god kvalitet.
Vi erbjuder dig ett stimulerande och omväxlande arbete i en positiv arbetsmiljö med trevliga kollegor! Vi är en hälsofrämjande arbetsplats med bl a gym och friskvårdskuponger. Vi ger dig även möjlighet att växla in semesterdagtillägget mot ledighet.
Låter arbetet och arbetsplatsen intressant? För mer information se följande;
Ansökan skickas till
haningekommun@haninge.se eller
ansök via
www.haninge.se. Ange gärna i din ansökan var du sett annonsen.
Referensnummer KS 64/2012
Sista ansökningsdag 18 mars 2012
Kontaktperson Kommunstyrelsens ordförande Martina Mossberg på telefon 08 606 82 83, mobil 073 941 3041 eller via mail på
martina.mossberg@haninge.se .
Fackliga företrädare nås genom kommunens växel telefon
08-606 70 00
Tillträdesdag enligt överenskommelse men så snart som möjligt
Anställningsform heltid, tillsvidareanställning
Publiceringsdatum2012-03-15Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-03-18
Ange följande referens när du ansöker: KS 64/2012
Ansökan kan skickas till e-postadress:
haningekommun@haninge.seKontaktMartina Mossberg, Kommunstyrelseordförande, 073 941 30 41, 08-606 82 83,
martina.mossberg@haninge.seFöretagHaninge kommun, kommunstyrelseförvaltningen
AdressHaninge kommun, kommunstyrelseförvaltningen
13681 Haninge
KontorsadressKommunhuset, Rudsjöterrassen 2
Handen
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-606 7000
E-postadress:
haningekommun@haninge.se Jobbnummer 1187580
Observera att sista ansökningsdag har passerat.