Kommunarkivarie vikariat
Varbergs kommun, Kommunstyrelsens förvaltning / Bibliotekariejobb / Varberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla bibliotekariejobb i Varberg,
Falkenberg,
Kungsbacka,
Halmstad,
Mölndal eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Varbergs kommun, Kommunstyrelsens förvaltning i Varberg I Varbergs kommun är vi cirka 5 000 medarbetare som delar en och samma verksamhetsidé: Vi ska förenkla människors vardag och inspirera dem att uppnå sina drömmar. Detta gör vi på väldigt många olika sätt, det finns mer än 135 olika yrken i vår breda verksamhet. Varberg växer och behoven av kommunens tjänster både ökar och förändras, därför behöver vi din kompetens.
Vill du växa med oss?
Vi söker dig som vill vara med och värna om vår demokrati, för en öppen och effektiv offentlig förvaltning. Som kommunarkivarie i Varbergs kommun arbetar du med många varierande arbetsuppgifter som alla syftar till att verka för en god och hållbar informationsförvaltning i hela kommunen.
Vår kommunarkivarie ska gå på föräldraledighet och vi söker en vikarie.
Tjänsten som kommunarkivarie är placerad hos kommunkansliet inom kommunstyrelsens förvaltning. Du arbetar tillsammans med arkivassistent, kommunkansliets övriga funktioner till exempel registrator, kommunjurister och kommunsekreterare. Kommunarkivet består av såväl traditionellt pappersarkiv som ett centralt e-arkiv.
Publiceringsdatum2023-08-22ArbetsuppgifterSom kommunarkivarie leder och samordnar du arkivmyndighetens uppgifter. En viktig del är att ge råd och stöd till verksamheterna, det kan bland annat handla om att visa på och ta fram styrdokument och stödmaterial gällande informationshantering på ett övergripande plan. Andra arbetsuppgifter kan vara gallringsutredningar och att utbilda förvaltningarna inom området informationsförvaltning. I ansvarsområdet ingår också att förvalta kommunens klassificeringsstruktur och implementera den för olika användningsområden.
Kommunarkivets ansvar är att förvalta och utveckla e-arkivet. Du kommer att arbeta aktivt med att hjälpa kommunens verksamheter att ställa om sin informationshantering för digitalt bevarande och verka för en hållbar digitalisering.
Kommunarkivarien arbetar tillsammans med arkivassistenten med att granska och ta emot leveranser av arkivmaterial och utlämnande av handlingar.
Du planerar och organiserar det egna arbetet tillsammans med arbetsgruppen.
Tjänsten kan innebära lyft och fysiskt krävande arbete.
KvalifikationerVi söker en person som tycker att det är viktigt med noggrannhet, struktur och service.
Du som person ska kunna hantera flera arbetsuppgifter parallellt och tycka att det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor.
Du har ett gott omdöme och intresse för att helheten ska fungera. Du tar snabbt till dig ny kunskap och omsätter det i praktiskt arbete. Vi sätter värde på att du är van att arbeta i grupp och bidra till en god arbetsmiljö. Du ska gilla att ge service och sätta kunden i fokus.
Du har en relevant högskoleutbildning såsom arkivvetenskap, informationsvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av arbete inom arkiv- och informationsförvaltning inom offentlig förvaltning. Du ska ha kunskaper om det regelverk som styr hanteringen av en kommuns handlingar och förståelse för hur myndigheter hanterar sin arkivförvaltning.
Vi ser gärna att du har praktisk erfarenhet av arkivarbete och erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem.
Erfarenhet av att arbeta med digital informationsförvaltning, e-arkiv och digitalt bevarande är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av självständigt arbete med utlämnande av allmän handling. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
ÖVRIGT
Varbergs kommun har ett politisk beslut om önskad sysselsättningsgrad. Detta innebär att medarbetare har rätt att arbeta heltid eller önskad deltid.
Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1242031".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Varbergs kommun (org.nr 212000-1249)
Arbetsplats Varbergs kommun, Kommunstyrelsens förvaltning
Kontakt Kanslichef
Josefin Winnfors
josefin.winnfors@varberg.se 073-247 43 20 Jobbnummer 8048643
Observera att sista ansökningsdag har passerat.