Kommunarkivarie
Botkyrka kommun, Serviceförvaltningen, Affärsområde ITstöd / Arkivariejobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Botkyrka,
Salem,
Ekerö,
Huddinge,
Södertälje eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, Serviceförvaltningen, Affärsområde ITstöd i Botkyrka Botkyrka kommun är stockholmsområdets femte största kommun med drygt 80 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt Sveriges yngsta och mest internationella befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare.
Krävs det en nytänkare för att ansvara för kommunens arkiv? Sjävklart! Arkivfrågan är ett viktigt utvecklingsområde. Våra dokument och handlingar är trångbodda och det vi nyproducerar är oftast i digitalt format så vi behöver hänga med i utvecklingen och utveckla ett elektroniskt arkiv. Vi söker därför efter dig som gillar ordning och reda och elektroniska lösningar. Du kommer att få en viktig roll när vi utvecklar Botkyrkas arkivprocess på uppdrag av kommunledningsförvaltningen.
Tjänsten är placerad på serviceförvaltningen, affärsområde IT-stöd. Serviceförvaltningen är en uppdragsstyrd och uppdragsfinansierad verksamhet som bygger på leveranser av produkter och tjänster utifrån våra kunders behov och beställningar. Hög servicegrad, en bra dialog och ett kontinuerligt samarbete med våra beställare och kunder är därför krav vi ställer på alla som jobbar inom förvaltningen.
Inom IT-stöd är vi drygt 30 medarbetare som jobbar med systemförvaltning, it-drift och projektuppdrag. Kommunens kanslichef och förvaltningarnas registratörer blir viktiga samarbetspartners i ditt uppdrag. Arbetsplatsen ligger i centrala Tumba.
Publiceringsdatum2010-09-20ArbetsuppgifterHuvudsakliga uppgifter
• ansvara för att det finns en dokumenthanteringsplan och att handlingar är lätta att återsöka i kommunarkivet
• besvara förfrågningar och lämna ut handlingar
• ta emot leveranser till kommunarkivet och förteckna arkiv
• arbeta med utvecklingsfrågor kring system för bevarande av elektroniska handlingar
• stödja förvaltningarna i deras arbete med dokumenthanteringsplaner, arkivbeskrivningar med mera
• utbilda registratorer, arkivredogörare och föreningslivet med flera i offentlighetsfrågor, arkivfrågor och dokumenthantering
• genomföra möten med förvaltningarnas registratorer och då ha rollen som sammankallande
KvalifikationerUtbildningsbakgrund• högskoleutbildning med minst 40 poäng arkivvetenskap eller motsvarande
Kunskaper
• mycket goda kunskaper inom offentlighets- och sekretesslagstiftning, arkivlagen och övrig för uppdraget relevant lagstiftning
Erfarenheter
• flera års dokumenterad erfarenhet som kommunarkivarie eller arkivarie
• flera års dokumenterad erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
• erfarenhet av elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem
Meriterande erfarenhet
• processorienterad arkivredovisning
Personliga förmågor
Du är strukturerad, ordningsam och noggrann, serviceinriktad och självständig. Du är bra på att uttrycka dig i tal och skrift och kan självständigt prioritera ditt arbete. I utvecklingsarbetet mot ett elektroniskt arkiv är du aktiv och drivande.
Arbetstider och omfattningHeltid. 100% Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-10-03
Ange följande referens när du ansöker: A120108 - Kopia
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktEva-Britt Berghäll, 08-530 61713
Annette Ragnewall, 08-530 610 34
FöretagBotkyrka kommun, Serviceförvaltningen, Affärsområde ITstöd
AdressBotkyrka kommun, Serviceförvaltningen, Affärsområde ITstöd
Munkhättevägen 45
14785 Tumba
Jobbnummer 736496
Observera att sista ansökningsdag har passerat.