Kommunarkivarie
Järfälla kommun, Kansli och Överförmyndare / Bibliotekariejobb / Järfälla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla bibliotekariejobb i Järfälla,
Sollentuna,
Upplands-Bro,
Danderyd,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Järfälla kommun, Kansli och Överförmyndare i Järfälla Vi söker ytterligare en arkivarie till Järfälla kommun i nordvästra Stockholm. Kommunarkivet är placerat vid kommunstyrelsens kansli som är en del av kommunstyrelseförvaltningen. Enheten består av ca 10 personer fördelade mellan arkiv, registratur/sekretariat och juridik. Kommunarkivet kommer att bemannas av en e-arkivarie, fyra kommunarkivarier och en arkivassistent. Tillsammans arbetar vi med utvecklingen av kommunens informationshantering.
Publiceringsdatum2023-08-29ArbetsuppgifterVi söker dig som vill vara med och utveckla informationshanteringen i kommunen. Du ingår som en del av ett team där du arbetar tillsammans med arkivarier, nämndsekreterare, registrator, dataskyddsombud och jurister. Kommunen står inför en spännande utvecklingsresa med införande av e-arkiv och du kommer vara en del i utformandet av en modern arkivorganisation med rättssäker och ändamålenslig informationshantering.
Som kommunarkivarie ger du service, råd och stöd till förvaltningarna och allmänheten. Du är ute och besöker verksamheter för att informera och ge stöd i allehanda arkivfrågor. I rollen som kommunarkivarie planerar och håller du i utbildningar och informationsträffar samt gör tillsyn enligt arkivlagen.
Du besvarar förfrågningar, lämnar ut allmänna handlingar och gör sekretessbedömningar. I rollen som kommunarkivarie behöver du vara uppdaterad gällande det regelverk som styr arkiv- och informationshanteringen. Du upprättar och reviderar styrande och stödjande dokument. Vidare arbetar du med informationsvärdering samt upprättar och reviderar informationshanteringsplaner. Du tar även emot leveranser från kommunens förvaltningar och ordnar och förtecknar dessa.
KvalifikationerTill den här tjänsten söker vi dig med
• relevant högskoleutbildning med minst 40p/60hp i Arkivkunskap
• goda kunskaper i relevant lagstiftning och regelverk
• erfarenhet av att sekretesspröva och lämna ut handlingar
• erfarenhet av informationsvärdering
• erfarenhet av att ordna och förteckna handlingar
• mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet
• som arkivarie inom offentlig förvaltning
• av processorienterad informationsredovisning
• av e-arkiv
• av att leda projekt
• av att hålla i utbildningar
För att du ska trivas hos oss så behöver du uppskatta ett flexibelt arbetssätt där du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Vi söker dig som tycker om att vara serviceinriktad och som har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera effektiva lösningar.
Tjänsten förutsätter att du är självständig, strukturerad och ordningsam och kan planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt utifrån verksamhetens behov och förutsättningar. Du tar ansvar för din uppgift och sätter upp och håller tidsramar. Då rollen innebär att du arbetar i ett team bestående av andra kollegor är det viktigt att du kommunicerar på ett tydligt och konstruktivt sätt. Du handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplaner, mål, policyer och riktlinjer.
Som sökande kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning.
ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på
www.jarfalla.se/jobbaijarfallaVi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C153132".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Järfälla kommun (org.nr 212000-0043)
Arbetsplats Järfälla kommun, Kansli och Överförmyndare
Kontakt Kanslichef
Kristofer Duarte
kristofer.duarte@jarfalla.se 08-580 285 94 Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Järfälla kommun, Kansli och Överförmyndare Senaste upphandlingen:
Inköp och leverans av ventilationsfilter Jobbnummer 8067547
Observera att sista ansökningsdag har passerat.