Kliniksekreterare till kirurgkliniken
Region Kronoberg, Sjukhusvård / Administratörsjobb / Växjö
2025-09-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kliniksekreterare till kirurgkliniken" (publicerad 2025-10-02) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Växjö,
Alvesta,
Uppvidinge,
Lessebo,
Hylte eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Kronoberg, Sjukhusvård i Växjö,
Alvesta,
Lessebo,
Tingsryd,
Ljungby eller i
hela Sverige Vill du ha en central roll i en bred och utvecklingsinriktad klinik där du gör verklig skillnad varje dag? Kirurgkliniken i Växjö söker nu en engagerad och självgående kliniksekreterare till en tillsvidaretjänst.
I Region Kronoberg är vi 6500 personer som jobbar för kronobergarnas bästa varje dag! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur i länet. Vårt mål är att våra medarbetare ska trivas, växa i sin yrkesroll och kunna påverka sin arbetsvardag.
Kirurgkliniken är en länsövergripande klinik med både planerad och akut kirurgisk verksamhet i Växjö och Ljungby - dygnet runt. Vårt uppdrag är att ge patienter snabb och kostnadseffektiv kirurgisk vård med högsta möjliga kvalitet.
Publiceringsdatum2025-09-08ArbetsuppgifterDenna tjänst innebär arbete på kirurgkliniken i Växjö, där du kommer att samarbeta med flera olika team och få en bred förståelse för klinikens verksamhet. Rollen är varierad och innefattar både praktiska och samordnande uppgifter. Du arbetar med allt från dokumentation, hantering av diktat och post, fakturahantering till mer övergripande insatser som processutveckling och samordning inom kliniken.
Du har en central funktion och är ett stöd till många olika yrkeskategorier läkare, chefer, sekreterarkollegor och andra medarbetare. Genom ditt deltagande i ledningsgruppen får du god insyn i vad som händer på kliniken och bidrar aktivt till att verksamheten fungerar och utvecklas.
För att trivas i rollen behöver du vara lösningsorienterad, nyfiken och självständig. Många vänder sig till dig för hjälp, och du är ofta den som får saker att hända. Du behöver kunna klura, tänka själv och ta egna initiativ ofta finns inget färdigt svar, och du är den som hittar vägen framåt. Samtidigt som du är en viktig resurs för andra, arbetar du till stor del på egen hand och driver ditt arbete självständigt. Det är en roll där självledarskap, ansvarstagande och samarbetsförmåga är avgörande.
Exempel på arbetsuppgifter:
* Mötesadministration (kallelser, protokoll, sekreteraruppdrag vid ledningsgrupp, samverkansmöten m.m.)
* Dokumentation och kommunikation (1177-kontaktkort, introduktionsmaterial, diktat från verksamhetschef)
* Förberedelser inför läkarnas morgonmöten (operationsschema, IVA-översikter, akutlistor, vårdplatsläge)
* Personaladministration (sjukanmälningar, frånvarohantering i Medinet/PA, introduktion av nya läkare och studenter)
* Beställningar och IT-ansvar (utrustning, behörigheter, felanmälningar, kontakt med fastighet och IT)
* Fakturahantering (kontering och attestering i Raindance, utomlänsfakturering)
* Patientärenden (LÖF, IVO, patientnämnd, journalkopior, loggkontroller)
* Huvudhandläggare i Platina ansvar för riktlinjer och rutiner.
Kvalifikationer * Är utbildad medicinsk sekreterare
* Har goda kunskaper i svenska språket och är trygg i att arbeta i olika IT-system
* Är driven och engagerad, och trivs med att arbeta både självständigt och som ett stöd till andra
* Har lätt för att samarbeta med olika yrkeskategorier och uppskattar att vara en del av ett sammanhang där många vänder sig till dig för hjälp
* Gillar att ha varierande arbetsuppgifter och tycker det är stimulerande att lära dig nya saker
* Är en problemlösare som gärna tar dig an uppgifter där det sällan finns ett färdigt facit du ser möjligheter och hittar vägar framåt
Vi rekryterar löpande, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
ÖVRIGT
Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen.
Informationen du anger kan komma att lämnas ut avseende regler för allmän handling enligt offentlighetsprincipen och dina uppgifter behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).
Kontakta ansvarig rekryterare hos Region Kronoberg vid skyddad identitet för vidare information om hur du ansöker och hantering av dina personuppgifter.
Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-09-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "RK 574/2025".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Kronoberg (org.nr 232100-0065)
Arbetsplats Region Kronoberg, Sjukhusvård
Kontakt HR-konsult
Sinead Jacobsson
0470-58 31 36 Jobbnummer 9496594
Observera att sista ansökningsdag har passerat.