Kanslichef i demokratins tjänst
Jurek Rekrytering & Bemanning / Administratörsjobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Botkyrka,
Salem,
Ekerö,
Huddinge,
Södertälje eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jurek Rekrytering & Bemanning i Botkyrka,
Ekerö,
Huddinge,
Södertälje,
Stockholm eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2015-11-13Dina arbetsuppgifterDu är en av sex avdelningschefer på kommunledningsförvaltningen och rapporterar direkt till kommundirektören och ingår i såväl kommunens som förvaltningens ledningsgrupp. Inom demokrati- och kansliavdelningen är fokus styrning och ledning samt stöd för i första hand styr- och ledningsprocessen koncernsamordning och ärendeberedning, samt ett antal stödprocesser kopplade till den representativa politiska organisationen, juridik, dokumenthantering och säkerhet. Avdelningen har två enheter, kommunkansli samt kommunarkiv och registratur. Botkyrka går vid årsskiftet in i en processtyrd kommunledning som både handlar om nya arbetssätt och en ny organisation som vi vill ha hjälp att forma.
Du leder arbetet och utvecklingen inom området och förväntas skapa legitimitet och förståelse såväl avdelningens som processens centrala frågor som i mångt och mycket är stommen i den kommunala verksamheten och den demokratiska processen. Ordning och reda är nyckelord och utveckling av detta är ett fokusområde. Kanslichefen behöver i detta behärska den kommunala strukturen och utifrån lagstiftningen leda processen i nära samarbete med övriga aktörer. Du samspelar i rollen med andra aktörer och inom organisationen, såsom förvaltningschefer, andra chefer inom kommunledningsförvaltningen och förtroendevalda. Kanslichefen är en del av bryggan mellan politiken och tjänstemannaorganisationen, så du behöver ha erfarenhet av och god förståelse för de olika rollerna och arbetet i en politiskt styrd organisation. Kanslichefen förväntas också i sitt uppdrag att tillsammans med sitt team om två kommunjurister, lösa komplexa, juridiska problem och granska beslutsunderlag.
Vem är du?
För att lyckas i denna roll är det av största vikt att du är en strukturerad och noggrann person som har koll på processtyrning, rådande lagstiftning och andra regelverk, vilket förutsätter en god administrativ förmåga kombinerat med en kraft att leda förändring. Du leder tillsammans med och genom andra och ser det som nödvändigt att motivera, engagera och förklara för att nå framgång i ditt område. Du har erfarenhet av tidigare chefsuppdrag innebärande verksamhets-, budget- och personalansvar. Du har mycket god ledarskapsförmåga som skapar förutsättningar för medarbetarna att bli engagerade och delaktiga i verksamheten.
Du har ett gott sinne för detaljer samtidigt som du har förmåga att driva strategiskt utvecklingsarbete inom ditt område. Du tänker nytt och är engagerad i att hitta smartare arbetssätt där du ser IT och kommunikation som självklara verktyg för att driva utvecklingen framåt. Du är lyhörd, har integritet och stor portion ödmjukhet. Du har förståelse för de politiska uppdragen och den politiska viljan samtidigt som du har förmågan att omsätta den i praktiskt resultat. Du vågar ta tag i tuffa frågor, är trygg i din kompetens och ditt ledarskap och gillar att vara spindeln i nätet.
Vidare har du:
• Relevant akademisk utbildning, exempelvis inom juridik eller statskunskap.
• Erfarenhet från tidigare liknande uppdrag/roll.
• Vana av processtyrning.
• Erfarenhet av budgetansvar.
• Erfarenhet från kommunal förvaltning.
• Kunskap i ärendehandläggning och föredragning inom offentlig förvaltning.
• Du har vana av och kan obehindrat formulera beslut och texter på ett korrekt och lättbegripligt sätt. Du har en hög stilistisk förmåga, du är mycket bra på att uttrycka dig i tal
och skrift.
Juridisk generalistkompetens; kunskaper inom relevant lagstiftning som förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, PUL. Du är väl förtrogen med kommunallagen. Erfarenhet av arbete med dokument- och ärendehantering är meriterande.
Du erbjuds
Vill du vara med att skapa strukturer för demokrati i en organisation som tar vara på människors idéer och kreativitet? Vill du som förändringsledare bygga upp den nya demokrati- och kansliavdelningen så att vi med ordning och reda stödjer den representativa demokratin? Vill du vara den som ansvarar för koncernsamordning- och ärendeberedning i vår kommun- och koncern med medborgarens fokus? Då tror vi att du skulle komma till din rätt hos oss i Botkyrka kommun.
I denna rekryteringsprocess samarbetar Botkyrka Kommun med Jurek Rekrytering & Bemanning. Vid frågor kring denna är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Ulriikka Uittomäki på telefonnummer 0766-33 14 40.
Om företagetBotkyrka kommun är Stockholmsområdets femte största kommun med drygt 85 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationell befolkning gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare. Kommunen har höga ambitioner och vi lever efter devisen att var "Långt ifrån lagom". Läs gärna mer på
www.botkyrka.seStart:
Enligt övereskommelse.
ErsättningEnligt överenskommelse.
Sista ansökningsdag
Sista ansökningsdag är den 3 december 2015. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Välkommen in med din ansökan via vår hemsida,
www.jurek.se , redan idag.
Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-12-07
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 3097
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktUlriikka Uittomäki
FöretagJurek Rekrytering & Bemanning
AdressJurek Rekrytering & Bemanning
Biblioteksgatan 11
11146 Stockholm
KontorsadressBiblioteksgatan 11, Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2528359
Observera att sista ansökningsdag har passerat.