Kansliadministratör till Häktet Kronoberg, Stockholm
Kriminalvården, Häktet Kronoberg / Administratörsjobb / Stockholm
2024-08-14
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Häktet Kronoberg i Stockholm Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Vill du veta mer? Hör vad våra medarbetare tycker om att arbeta inom Kriminalvården:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/Häktet Kronoberg är ett säkerhetshäkte mitt på Kungsholmen vid Rådhuset och 10 min promenad från Centralstationen. Häktet har över 300 platser och är ett av Sveriges största häkten. Som medarbetare hos oss har du en viktig position i rättskedjan.
Häktet har en säkerhetsavdelning, inskrivning och arrest, omvårdnadsavdelning samt gemensamhets- och restriktionsavdelning och ligger i polisens kvarter. Som anställd har du tillgång till polisens gym kostnadsfritt samt friskvårdsbidrag. Det finns dessutom möjlighet till intern rörlighet inom Kriminalvårdens olika verksamhetsområden.
Publiceringsdatum2024-08-14ArbetsuppgifterAdministrationen på Kronobergs häktet är en servicefunktion där du som kansliadministratör ingår i en arbetsgrupp om fem personer som arbetar med klientärenden genom registrering och expediering av klienthandlingar såsom tex beslut och domar.
Som kansliadministratör ansvarar du för arkiv, diarium, posthantering, beställningar och hantering av myndighetens inkommande mail. Arbetsrollen innefattar även en stor del domshantering och strafftidsberäkning samt i övrigt vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter.
I rollen som kansliadministratör har du tät kontakt med externa aktörer och representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.
Kanslikontoret är placerat inom häktet där du kommer att möta såväl kollegor som intagna dagligen vilket kräver att du arbetar på plats alla vardagar i veckan. Du omfattas av det säkerhetsarbete som gäller för arbetsplatsen.
KvalifikationerVi söker dig som är självgående, serviceinriktad och har en god personlig mognad. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen och därför krävs det att du är noggrann och strukturerad. Du har ett gott omdöme, är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar samt är van vid att tidvis arbeta i ett högt tempo.
Arbetet som kansliadministratör är en servicefunktion och kräver att du har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med kollegor samt andra aktörer såväl inom som utanför myndigheten.
Vi söker dig som har:
• Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• God datorvana och erfarenhet av Officepaketet
• Aktuell arbetserfarenhet som administratör de senaste två åren
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter från offentlig verksamhet som arbetsgivaren bedömer lämpliga för tjänsten.
Det är meriterande om du har:
• Eftergymnasialutbildning inom juridik, administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten
• Erfarenhet av strafftidsberäkning
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med diarieföring, arkiv eller sekretessbelagda dokument
• Erfarenheter från arbete på kansli inom Kriminalvården eller annan offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att jobba i Platina
ÖVRIGT
Häktet Kronoberg är ett säkerhetshäkte mitt på Kungsholmen vid Rådhuset och 10 min promenad från Centralstationen. Häktet har över 300 platser och är ett av Sveriges största häkten. Som kriminalvårdare har du en viktig position i rättskedjan.
Häktet har en säkerhetsavdelning, inskrivning och arrest, omvårdnadsavdelning samt gemensamhets- och restriktionsavdelning och ligger i polisens kvarter. Som anställd har du tillgång till polisens gym kostnadsfritt samt friskvårdsbidrag. Det finns dessutom möjlighet till intern rörlighet inom Kriminalvårdens olika verksamhetsområden.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
Provanställning kan komma att tillämpas.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön Fast månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-09-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C204151".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Häktet Kronoberg
Kontakt Kriminalvårdsinspektör H Kronoberg
Anette Skeppar Forsström
anette.skeppar-forsstrom@kriminalvarden.se Jobbnummer 8839525